江陰供電公司強(qiáng)化資管理體系建設(shè)
2012年,江陰市供電公司在建設(shè)省公司標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化物資區(qū)域庫中,充分利用效能監(jiān)察工作手段,建立起管控有力、科學(xué)先進(jìn)、高效運轉(zhuǎn)的物資專業(yè)化管理新體系,保障江陰電網(wǎng)建設(shè)發(fā)展對物資需求。 優(yōu)化
2012年,江陰市供電公司在建設(shè)省公司標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化物資區(qū)域庫中,充分利用效能監(jiān)察工作手段,建立起管控有力、科學(xué)先進(jìn)、高效運轉(zhuǎn)的物資專業(yè)化管理新體系,保障江陰電網(wǎng)建設(shè)發(fā)展對物資需求。
優(yōu)化物資配送資源。該公司整合現(xiàn)有的農(nóng)電、集體等倉儲資源,對工程周轉(zhuǎn)物資、積余物資、暫存物資、廢舊物資、應(yīng)急搶修物資等進(jìn)行了一一清理,健全物資臺賬。累計投入300余萬元,建立起3000平方米,包含廢舊物資區(qū)、應(yīng)急物資區(qū)等8個物資儲備區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化區(qū)域倉庫,作為負(fù)責(zé)江陰地區(qū)電網(wǎng)建設(shè)、物資儲存配送的主體。響應(yīng)區(qū)域內(nèi)所有下級周轉(zhuǎn)庫的物資需求,與下級周轉(zhuǎn)庫形成一對多的物資安全貯備和調(diào)用的需求關(guān)系,向下級周轉(zhuǎn)庫提供集中存儲和統(tǒng)一配送服務(wù)。構(gòu)建了“區(qū)域庫、終端庫、周轉(zhuǎn)庫”為一體的倉儲網(wǎng)絡(luò)布局。
推行物資智能管控。對所屬倉庫實行“統(tǒng)一品牌形象、統(tǒng)一功能區(qū)劃分、統(tǒng)一制度流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、統(tǒng)一可視化管理”的“五統(tǒng)一”倉儲建設(shè)模式,并導(dǎo)入“5S”管理理念,全面統(tǒng)一貨架、倉位、物料編碼和物資擺放,編制完善11項物資管理標(biāo)準(zhǔn)、32項通用技術(shù)規(guī)范和24項專用技術(shù)規(guī)范。
突出物資管理信息化。依托手持設(shè)備、無線射頻技術(shù)、條碼技術(shù)等,實行物資倉儲全過程圖像監(jiān)控、庫內(nèi)物資信息全覆蓋的信息化管理。物資出入庫全部實行條碼掃描,一項物資一個條碼,全部庫存物資的類別、數(shù)量、金額、庫齡、資產(chǎn)歸屬及各種物資的賬、卡、物等信息一致率達(dá)100%,并可通過物資管理系統(tǒng)實時查詢和統(tǒng)一調(diào)配,實現(xiàn)物資“一本帳”管理。
強(qiáng)化制度體系建設(shè)。建立由23個部門208名人員組成的物資管理網(wǎng)絡(luò);明確了各部門物資管理人員職責(zé)。并為每位物資管理人員建立個人誠信檔案,簽訂了廉潔從業(yè)承諾書;組織進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專題廉政教育38場次,開展“每周一練,每月一考、每季一評”的物資管理培訓(xùn),有效提高物資管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。全面梳理工作界面、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立“月計劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度”、供應(yīng)計劃集中管控、供應(yīng)鏈全程監(jiān)控、平衡利庫、統(tǒng)籌調(diào)撥、應(yīng)急指揮等6項工作機(jī)制、22項制度、49個流程。針對物資管理特點,組建80余人的物資協(xié)同監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),建立5大類,283條廉政風(fēng)險庫。并針對不同風(fēng)險等級制訂相應(yīng)的防范措施,每月動態(tài)分析、防控物資管理廉政風(fēng)險。對結(jié)余物資、廢舊物資實行集中回收處置。由施工班組負(fù)責(zé)對結(jié)余物資、工程尾料等廢舊物資進(jìn)行回收;物資管理部門根據(jù)工程量和設(shè)計書對回收情況進(jìn)行鑒定,對結(jié)余物資進(jìn)行調(diào)劑使用。委托拍賣公司面向社會對廢舊物資進(jìn)行公開拍賣,由拍賣公司根據(jù)國家《拍賣法》形成具有法律效用的合同,對拍賣和處置全過程進(jìn)行法律約束。
提高了管理效益。采用了“區(qū)域庫、終端庫、周轉(zhuǎn)庫”“三庫一體”物資專業(yè)化管理倉儲網(wǎng)絡(luò)布局后,規(guī)范物資倉儲管理各項要求,明確各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理職責(zé),做到程序和環(huán)節(jié)的制約和制衡,最大限度提高物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性、及時性,實現(xiàn)規(guī)范管理長效機(jī)制,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。截至10月底,公司盤活有效庫存資源,壓縮、處置結(jié)余物資約1200萬元,釋放倉儲面積20%;庫存物資基本金保持在 0.26億元左右,比去年同期降低85%;庫存物資金額占合同金額由35%下降到4%;公開拍賣廢舊物資,創(chuàng)造效益900萬元。同時,取得較好社會效益,例如,在應(yīng)對臺風(fēng)“海葵”期間,該公司充分發(fā)揮了“三庫一體”物資專業(yè)化管理倉儲網(wǎng)絡(luò)方便、快捷的作用,24時內(nèi)響應(yīng)應(yīng)急調(diào)撥指令18次,配送各類應(yīng)急物資32車次80多噸,為全面完成抗臺搶險、快速恢復(fù)供電提供了強(qiáng)有力的支撐。
優(yōu)化物資配送資源。該公司整合現(xiàn)有的農(nóng)電、集體等倉儲資源,對工程周轉(zhuǎn)物資、積余物資、暫存物資、廢舊物資、應(yīng)急搶修物資等進(jìn)行了一一清理,健全物資臺賬。累計投入300余萬元,建立起3000平方米,包含廢舊物資區(qū)、應(yīng)急物資區(qū)等8個物資儲備區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化區(qū)域倉庫,作為負(fù)責(zé)江陰地區(qū)電網(wǎng)建設(shè)、物資儲存配送的主體。響應(yīng)區(qū)域內(nèi)所有下級周轉(zhuǎn)庫的物資需求,與下級周轉(zhuǎn)庫形成一對多的物資安全貯備和調(diào)用的需求關(guān)系,向下級周轉(zhuǎn)庫提供集中存儲和統(tǒng)一配送服務(wù)。構(gòu)建了“區(qū)域庫、終端庫、周轉(zhuǎn)庫”為一體的倉儲網(wǎng)絡(luò)布局。
推行物資智能管控。對所屬倉庫實行“統(tǒng)一品牌形象、統(tǒng)一功能區(qū)劃分、統(tǒng)一制度流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、統(tǒng)一可視化管理”的“五統(tǒng)一”倉儲建設(shè)模式,并導(dǎo)入“5S”管理理念,全面統(tǒng)一貨架、倉位、物料編碼和物資擺放,編制完善11項物資管理標(biāo)準(zhǔn)、32項通用技術(shù)規(guī)范和24項專用技術(shù)規(guī)范。
突出物資管理信息化。依托手持設(shè)備、無線射頻技術(shù)、條碼技術(shù)等,實行物資倉儲全過程圖像監(jiān)控、庫內(nèi)物資信息全覆蓋的信息化管理。物資出入庫全部實行條碼掃描,一項物資一個條碼,全部庫存物資的類別、數(shù)量、金額、庫齡、資產(chǎn)歸屬及各種物資的賬、卡、物等信息一致率達(dá)100%,并可通過物資管理系統(tǒng)實時查詢和統(tǒng)一調(diào)配,實現(xiàn)物資“一本帳”管理。
強(qiáng)化制度體系建設(shè)。建立由23個部門208名人員組成的物資管理網(wǎng)絡(luò);明確了各部門物資管理人員職責(zé)。并為每位物資管理人員建立個人誠信檔案,簽訂了廉潔從業(yè)承諾書;組織進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專題廉政教育38場次,開展“每周一練,每月一考、每季一評”的物資管理培訓(xùn),有效提高物資管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。全面梳理工作界面、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立“月計劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度”、供應(yīng)計劃集中管控、供應(yīng)鏈全程監(jiān)控、平衡利庫、統(tǒng)籌調(diào)撥、應(yīng)急指揮等6項工作機(jī)制、22項制度、49個流程。針對物資管理特點,組建80余人的物資協(xié)同監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),建立5大類,283條廉政風(fēng)險庫。并針對不同風(fēng)險等級制訂相應(yīng)的防范措施,每月動態(tài)分析、防控物資管理廉政風(fēng)險。對結(jié)余物資、廢舊物資實行集中回收處置。由施工班組負(fù)責(zé)對結(jié)余物資、工程尾料等廢舊物資進(jìn)行回收;物資管理部門根據(jù)工程量和設(shè)計書對回收情況進(jìn)行鑒定,對結(jié)余物資進(jìn)行調(diào)劑使用。委托拍賣公司面向社會對廢舊物資進(jìn)行公開拍賣,由拍賣公司根據(jù)國家《拍賣法》形成具有法律效用的合同,對拍賣和處置全過程進(jìn)行法律約束。
提高了管理效益。采用了“區(qū)域庫、終端庫、周轉(zhuǎn)庫”“三庫一體”物資專業(yè)化管理倉儲網(wǎng)絡(luò)布局后,規(guī)范物資倉儲管理各項要求,明確各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理職責(zé),做到程序和環(huán)節(jié)的制約和制衡,最大限度提高物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性、及時性,實現(xiàn)規(guī)范管理長效機(jī)制,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。截至10月底,公司盤活有效庫存資源,壓縮、處置結(jié)余物資約1200萬元,釋放倉儲面積20%;庫存物資基本金保持在 0.26億元左右,比去年同期降低85%;庫存物資金額占合同金額由35%下降到4%;公開拍賣廢舊物資,創(chuàng)造效益900萬元。同時,取得較好社會效益,例如,在應(yīng)對臺風(fēng)“海葵”期間,該公司充分發(fā)揮了“三庫一體”物資專業(yè)化管理倉儲網(wǎng)絡(luò)方便、快捷的作用,24時內(nèi)響應(yīng)應(yīng)急調(diào)撥指令18次,配送各類應(yīng)急物資32車次80多噸,為全面完成抗臺搶險、快速恢復(fù)供電提供了強(qiáng)有力的支撐。

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