以“簡單、實用、高效”的理念帶動基層信息化思維的培養
叮!完成10kV高田線線路巡視工作;叮!參與完成10kV故障搶修并完成搶修記錄并分析故障原因。一上班,云南電網玉溪寧州供電所員工鄧小青、楊賓便收到了今天工作任務的短信,收拾好工器具,他們便直接奔赴
叮!“完成10kV高田線線路巡視工作”;叮!“參與完成10kV故障搶修并完成搶修記錄并分析故障原因”。一上班,云南電網玉溪寧州供電所員工鄧小青、楊賓便收到了今天工作任務的短信,收拾好工器具,他們便直接奔赴工作現場。“每個月初,我會把任務進行分解下達,任務分解后班組成員都會接收到短信提示,明確自己干什么怎么干,避免了以往早上臨時分工的現象。對工作完成質量的考評也讓每一項工作都做到人人有責、人人盡責。”寧州所所長周超如是說。這一切的變化都是由于該供電所啟用了云南電網公司供電所所務管理平臺,借助信息化的手段管理供電所日常事務。其實這個變化其來源也是信息化思維與管理相結合的成果。
互聯網時代,信息化對社會的方方面面都產生了巨大的影響。電網企業,要想把信息化玩得轉,真正將其融入生產,除了發展信息系統、信息技術這些硬實力,能夠將信息系統用的溜、用得好的技術人員也十分重要。信息系統設計再好,沒人愿意用或是沒人用得好,終究是在閉門造車,沒有體現信息化真正價值。云南電網公司有近2萬名供電所基層一線員工,占公司基層員工的五分之二,電網公司大量生產作業都是由基層單位及員工進行支撐,因此很多關鍵信息系統都將涉及到基層單位與員工。這就對電網企業提出一個嚴峻的挑戰:由于不同地區發展情況不同,因此在信息化建設、基礎及認識方面存在很大差異,這些差異導致信息化在企業內部推廣遇到了阻力。基礎強的地區接受信息化能力較強,也能感受到信息化帶來的便利,但基礎弱的地區卻容易出現抵觸情緒,寧愿使用效率偏低的傳統方法也不愿嘗試新技術帶來的便利。造成這種情況的原因,一方面是由于基層員工自身對于學習新知識的自然抵觸,但更重要的一方面是信息系統的復雜操作、不易上手以及難于理解導致基層員工難以感受信息化帶來的好處。如何做到信息化在不同地區的兼容并包與適度平衡變得十分關鍵,而加強基層員工的信息化思維也就勢在必行。通過接受信息化,積極使用、主動思考、不斷參與,才能慢慢培養出信息化思維與技術人才。在這個過程中,云南電網探索出了“簡單、規范、實用、高效”的八字方針,以此加強信息化思維的培養。
以云南電網縣級供電企業供電所所務管理平臺項目為例,由于平臺服務對象是全省15個供電局648家基層供電所,初期調研時,項目組同樣遇到了各地區發展不同帶來的問題:供電所規范性差、各供電所管理標準不一致、信息化基礎薄弱以及部分基層人員的抵觸等。經過細致的分析,項目組按照“簡單、規范、實用、高效”的原則,緊抓供電所績效管理和任務管理兩大供電所核心管理工作,并以此為基礎延伸出平臺核心功能。通過制定統一管理規范,形成了下達、分解、執行及評價的任務流程,不僅解決了各供電所規范性差的問題,而且流程簡潔清晰、操作簡單明了,適用于絕大多數供電所,基層人員也易于接受,輔以任務短信提示功能,讓員工及時獲得任務提醒,受到基層員工普遍歡迎。根據各供電所的反饋,相比使用平臺前,所部管理能力得到了顯著提升。通過運用所務管理平臺任務管理模塊,承接上級和供電所所內管理要求,制定周密、完善的月度工作任務,任務下達效率明顯提高,臨時工作任務明顯減少,改變了過去所內工作多為臨時應對的狀況,實現了按計劃有序開展工作。工作流程的每一步都在平臺中清晰反應,負責人是誰、做到什么程度、效果如何都一目了然,保證了對任務的有效管控,實現任務PDCA閉環管理。并且通過系統內績效模塊實現了崗位績效的規范化考評,績效與任務完成情況掛鉤,解決了供電所績效考評到崗的老大難問題,為發揮績效激勵作用奠定了基礎。平臺設計簡單、使用方便,使得基層員工可以快速上手,深入使用。在感受到信息化帶來便利的同時,也促進基層員工主動思考如何讓平臺更加好用、易用。在推廣期間,項目組共接收到基層人員提出的需求及建議79項,有力的推動了平臺的升級與完善。
“簡單、規范、實用、高效”的理念,力求以最簡單的操作達到實用、高效目的,為基層員工帶來最實際的便利。通過這種方式,深入轉變基層員工的觀念,培養基層員工信息化思維能力。目前通過所務管理平臺已經實現了所內工作規范管理,但是對于上級部門如何通過平臺對基層工作進行監督及視察,如何通過平臺實現供電所的對標和學習仍然有待探索,在平臺實際推廣期間,管理部門都提出了類似需求,方便管理工作從上到下的貫通。而這些都是平臺建設在未來會重點思考與解決的問題。 (路輝)

責任編輯:葉雨田
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