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探究企業信息化中IT項目失敗的原因

2014-05-14 18:00:01 比特網  點擊量: 評論 (0)
技術項目的失敗,屢見不鮮。不論你運營的是一個持續跟進一些項目的軟件公司,還是一個需要顧問來為你提供系統集成的非技術公司,你都有可能遭遇這個問題。進度延期、預算瘋漲、直至最后完全失敗,這在軟件世界

        技術項目的失敗,屢見不鮮。不論你運營的是一個持續跟進一些項目的軟件公司,還是一個需要顧問來為你提供系統集成的非技術公司,你都有可能遭遇這個問題。進度延期、預算瘋漲、直至最后完全失敗,這在軟件世界非常普遍。事實上,一個項目延期數年,超支數百萬,已經不是新鮮事了。本文來自紐約市Fog Creek的聯合創始人兼CEO Joel Spolsky先生,探究項目失敗的幾個原因。

  2003年,我飛去洛杉磯出席微軟為軟件開發者舉辦的其中一個會議。活動中,微軟發表了激動人心的消息:下一個版本的windows將會帶來一些革命性的新功能。回顧我的筆記,其中有一個新功能叫做WinFS。具體細節不講,簡單來說,WinFS建議將操作系統的文件系統功能(文件和文件夾的位置信息)和數據庫功能(個人對文件的描述信息)合而為一,放進一個又大又邪惡的“文件數據庫混合體”。

  這是一個挺有野心的動作。從技術上來說,WinFS約等于重新安排一個國家的交通系統,以適應會飛的汽車。是的,這樣會使航空公司停業。同樣,所有車庫也要變寬來適應帶翼的車子。但先別想太遠,還是讓這功能在一年或最多兩年內面世再說吧。

  三年過去了。一個叫Quentin Clark的微軟經理在博客里說道,WinFS根本不能準時面世,并且它阻礙了微軟推出其最新的操作系統。因此這個功能要延期,或者放到以后版本的數據庫上,這意味著沒有了“將文件系統與數據庫系統合而為一”這唯一的亮點。有鑒于此,你怎么知道你某個技術項目哪一天會注定成為另一個WinFS?這里我有五步指引來確證個軟件的失敗:

  錯誤一:采用平庸的開發團隊

  軟件設計是有難度的,而且不幸的是,很多自稱程序員的人確實不能勝任軟件設計。盡管這是項目失敗的首要原因,你也不曾從官方的失敗報告中得知。在所有的行業,軟件業,物流業,或者客服業,人們對同事的無能都太過寬容。你從來都不會聽到有人說“我們團隊沒有足夠的智慧來完成這件事”。為什么要這樣傷人的心呢?顯而易見的,如果這隊分得了任務的人員并不擅長這份工作,他們的工作會日復一日,日復一日……等等……但軟件卻沒有做出來。你也不用太擔心HR會阻撓你招聘一班廢物。在大多數的案例里,我向你保證,HR對此毫無建樹。

  錯誤二:按周來定目標

  假設你想改造你的廚房。你請來的師傅已經搞過很多廚房,而且不作詳細藍圖就能估算出這項工作的成本。但軟件開發者是在制造前所未有的東西。如果前所已有,他賣張拷貝的光盤給你就行了。因此,粗略的估計是不可能的。他們需要在寫代碼之前做好詳盡的計劃。無論你是客戶還是開發經理,你的責任就是確保開發人員帶著詳盡計劃來開展工作。當你向開發人員詢問計劃時,他們大多數人可能只會給你一份把進度按周來劃分的時間表。這看似非常合理,但其實不然。如果你讓軟件團隊提交一份大粒度的時間表(大是指需要兩天以上的工作),那么你可以認定他們沒有考慮到所有需要實現的細節,而這些細節將會積累,導致延期。

  錯誤三:為截止時間而談判

  還有什么比按周劃分軟件項目更糟糕?就是要求團隊承諾大大地提早完成工作。根據我的經驗,大多數開發者都會樂觀地接受你的暗示并參與討價還價。然后你會得到一份友好的協定時間表,但卻無法按時執行。

  試想以下情況:海象媽媽會在懷孕15到16個月后,生出小海象。你可能會叫海象媽媽保證在15個月內做到,而她也說沒問題。或者你說,“15個月?瘋了吧?我們要在8個月內生出”。當然,這樣談判是無法促進事成的,而且即使得到一份8個月的進度表,我還是告訴你一個小秘密:這是不可能實現的。你可以取得一份11個月的時間表,但你還是要等15個月,因為小海象就是要15個月才能出產,有時甚至16個月。

  錯誤四:均分任務

  這里有一個破壞項目的好方法。列出人們需要做的所有工作,然后給重新均分給各人。如果Mary有太多的工作,就分一些給John。這聽起來完全合理,使得你不會被質疑。但我向你保證,時間一長肯定會出現問題。那是因為當一個開發者去替代另一個時,我們有理由假設效率降為十分之一。John將會花費無數小時去搞清楚Mary其實已經熟悉的那部分代碼。而且John改bug也不及Mary快,因為Mary才了解所有的陷阱在哪里。

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責任編輯:張星光

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