業務連續性規劃中的風險管理
任何關于風險管理和業務連續性的討論都應包含對于風險的定義。風險可以有許多種定義,不過其通常歸結到這一事實,即任何操作都有潛在的,出現錯誤的可能性。事故發生的概率或可能性構成了與之相關的風險系數。假設某一活動總是成功進行,從未產生任何問題或故障,失敗或風險的可能性可以被完全忽略。不過如果我們考慮地更為實際些,事故發生的概率或可能性都介于0到100%之間。
舉例來說,假設某一特殊的中斷事故(例如小于一個小時的電力中斷)有五分之一的發生概率(基于保險統計學估算),風險概率(或稱可能性)就是0.2或20%;三分之一的事故發生率就是0.33或33%。相反的,小行星撞擊地球的幾率基本接近于零,而有人由于工作感冒生病的概率則趨近于1。
當我們分析風險時,我們考慮到事故發生的幾率,事故發生后的潛在的威脅程度(例如破壞正常所需的工作流程),以及各項故障點(比如有助于事故發生的故障點)。我們以此將風險的可能性定義為事故發生幾率乘以潛在的破壞程度乘以故障點的結果進行分析。
換句話說,業務連續性中風險的公式如下所示:
風險 = 事故幾率 x 嚴重程度 x 故障點
我們可以將此公式用如下表格來展示(表格所列為示例數據)
可能性:0表示不可能,1表示要發生
嚴重程度:0表示沒有影響,1表示完全破壞
故障點:0表示沒有故障點,1表示極容易受攻擊的
在“火災”示例中,計算出的風險數字代表基于指定的容易起火的位置,十分之四的火災事故會引起重大的損失。從完整的表格中,你可以辨識出各種風險,并對其進行優先級排序以便于進一步的工作。雖然我們在示例表格中填寫了任意數值,許多這類數值可以從風險管理表中獲得,這些數值可以基于歷史數據或對于特殊事件極其結果的分析中得出。
作為一位業務連續性專員,需要確保進行一次這樣的風險評估,就像我們在上面所做的那樣,這樣可以識別對于企業可能存在的威脅。一旦就這一系列風險達成共識,你可以開始業務影響分析(BIA)來判斷各種風險對于企業的財務或運營的影響。
風險處理
在企業風險管理中,一旦識別出風險,你需要決定如何進行處理。以下是四項基本方法:
規避:決定如何避免會引起風險的操作。
減緩:通過各種途徑來降低或減緩風險的影響程度;如果不能消除風險,至少降低其潛在的影響程度。
分擔:找到另一家實體公司來吸收一部分風險;保險是經常使用的風險分擔機制。
接納:接受風險本身以及其可能引起的潛在威脅。
這些選項可以作為你的業務連續性/災難恢復規劃策略的考慮因素。
業務連續性流程中的風險管理
在業務連續性工作流程中應當如何定位風險管理?讓我們考慮以下圖例,其描述了一個典型的業務連續性/災難恢復過程的事件順序。
業務連續性過程事件順序
如你所見,風險管理活動發生在流程初期。我們只有了解公司所面臨的風險之后才能進行策略制定、規劃及其它工作。
風險管理標準和專業組織協會
國際風險管理標準是ISO 31000,風險管理之部署原則和指南,該文件于2009年11月由國際標準化組織(ISO)發布。另一項有用的標準是ISO31010:2009,風險管理之風險評估技術,其提供組織執行風險評估的指南。在美國的一份卓越的風險管理標準是SP 800-30,其由美國國家標準技術研究所(NIST)開發制定。當致力于風險管理項目時,請確保使用上述已有的標準作為參考建議。
在美國,最突出的風險管理或許應該是RIMS(風險與保險管理協會),其通過教育規劃、專業認證、會議、出版物、風險相關的信息和風險專業人士直接的網絡,解決整個風險管理課題。
企業風險管理是業務連續性流程的重要組成部分。從任何目前企業業務連續性/災難恢復標準,比如BS 25999 Part 2 或 NFPA 1600:2010中,你都可以借鑒用于風險管理。
如果你的企業相當龐大,或許有風險管理部門或類似的職能部門。確保和其保持聯系,并將其納入到你的業務連續性/災難恢復方案之中。在整個業務連續性/災難恢復規劃的開發中,利用該團隊共享想法、經驗,并且降低可能存在的困擾因素。

責任編輯:何健
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