看到自己在這里留存的所有足跡，真是一件令人感慨又備感溫馨的事。學(xué)員們感嘆：“高培中心能把上世紀(jì)90年代培訓(xùn)的內(nèi)容都展示出來，這太不容易了。”

    “顯示歷史足跡只是我們拓展的眾多功能之一。得益于數(shù)字化校園的建設(shè)，我們實現(xiàn)了各種資源的優(yōu)化配置、集約共享。”國網(wǎng)高培中心主任卜凡強(qiáng)說，“這不但讓學(xué)員和教師感到更便捷、親切、溫馨，更讓我們的教學(xué)管理和服務(wù)效率大大提高，增強(qiáng)了教育培訓(xùn)競爭力，為一流企業(yè)大學(xué)建設(shè)奠定基礎(chǔ)。”

    數(shù)字化平臺的效率

    4月底，記者來到國網(wǎng)高培中心，探秘數(shù)字化校園系統(tǒng)。在校園里，記者隨機(jī)采訪了部分工作人員、參培學(xué)員，發(fā)現(xiàn)：大家雖然未必了解數(shù)字化校園的完整體系，但不妨礙對該系統(tǒng)的依賴和稱贊。

    “我已經(jīng)離不開數(shù)字化校園系統(tǒng)了。”在高培中心3號教學(xué)樓的一間教室里，正為培訓(xùn)實施做準(zhǔn)備的黃珂老師說：“我可以依靠這一系統(tǒng)，準(zhǔn)確了解院內(nèi)所有培訓(xùn)項目進(jìn)展情況，包括課程安排、學(xué)員人數(shù)、教室地點等。和以前相比，最明顯的優(yōu)勢就是如果信息臨時變更，所有人都能在第一時間了解到，不至于手忙腳亂地到處打電話通知和協(xié)調(diào)，工作效率有了明顯提高。我現(xiàn)在每天上班的第一件事，就是打開電腦登錄系統(tǒng)，看看一天的工作安排。”

    負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源調(diào)度工作多年的劉潔老師對此有著更深刻的感受。她說：“以前，每到培訓(xùn)旺季，每天都要處理海量信息，腦袋就像要爆炸一樣。我要弄清楚所有教室、餐廳和客房的設(shè)備配備、容納人數(shù)和使用狀況，遇到預(yù)訂信息的變更，必須要快速應(yīng)對、快速調(diào)整，所有這些資源要想實現(xiàn)完全科學(xué)的調(diào)配，實在不容易;所有這些變更的調(diào)整要想永遠(yuǎn)不出差錯，更不容易。數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)后，我不用每天耗費(fèi)大量時間去記錄和核對了，一打開電腦，所有數(shù)據(jù)一目了然。”

    國家電網(wǎng)公司直流建設(shè)部副主任高理迎是公司2013年第一期領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班的一名學(xué)員。剛剛體驗了數(shù)字化校園服務(wù)的他評價說，數(shù)字化校園內(nèi)容豐富，是一個知識的寶庫，包含了各種資料、經(jīng)典教材、書籍、視頻等，目錄路徑構(gòu)建清晰，便于檢索和學(xué)習(xí)。“管理學(xué)院是我們更新知識，提高自我，保持與社會、國家共同呼吸的重要渠道，數(shù)字化校園系統(tǒng)為實現(xiàn)這一目標(biāo)提供了重要手段。”

    為何數(shù)字化校園能夠讓教、學(xué)各方都感到滿意?全程參與系統(tǒng)建設(shè)的教務(wù)管理處副處長王速做了解釋。他表示，該系統(tǒng)以“培訓(xùn)項目管理”和“學(xué)員管理”為兩條主線，包括培訓(xùn)項目管理、學(xué)員管理、客房管理、數(shù)字資源共享中心等八大功能模塊。對于教務(wù)人員而言，該系統(tǒng)對整個培訓(xùn)工作流程實現(xiàn)了數(shù)字化功能全覆蓋，無論是教學(xué)管理還是后勤服務(wù)，都可以拋棄過去處理海量信息的麻煩，徹底告別“讓腦袋爆炸”的局面;對于參訓(xùn)學(xué)員而言，該系統(tǒng)可實現(xiàn)學(xué)員從入學(xué)前至培訓(xùn)結(jié)束后整個過程的信息化體驗，學(xué)員除必修課外，還可以自主選擇其他學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)時間，為個性化培訓(xùn)提供條件。

    2012年4月26日，數(shù)字化校園系統(tǒng)通過公司驗收。專家組評價道：數(shù)字化校園系統(tǒng)實現(xiàn)了校園資源的數(shù)字化、數(shù)字信息的標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)了應(yīng)用平臺的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)的集中管理和信息的統(tǒng)一展現(xiàn)，實現(xiàn)了培訓(xùn)資源的集約管理與共享利用，優(yōu)化完善了培訓(xùn)項目全過程跨部門的閉環(huán)管理。高培中心主任助理、教務(wù)管理處處長劉貴欣說，這段評價正是該系統(tǒng)高效、便捷的原因之所在。

    先進(jìn)適用的頂層設(shè)計

    司機(jī)無須了解汽車的原理，但車輛設(shè)計者卻必須知道;高培中心的掌舵人就類似車輛設(shè)計者，正如卜凡強(qiáng)所說：“我們必須思考更多、規(guī)劃更多，確保數(shù)字化校園建設(shè)在頂層設(shè)計上就是適用的、先進(jìn)的。”

    記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，這個復(fù)雜的機(jī)制建構(gòu)過程能夠取得巨大成功，與最開始就確立的“適用、先進(jìn)的頂層設(shè)計”分不開。

    據(jù)卜凡強(qiáng)介紹，數(shù)字化校園建設(shè)的背景是公司大力開展信息化建設(shè)，數(shù)字化校園實際上也是高培中心深化信息化應(yīng)用的成果之一。

    但在開展頂層設(shè)計時，他們顯然考慮了更多因素。在一份名為《數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)與深化應(yīng)用典型經(jīng)驗》的材料中，記者發(fā)現(xiàn)高培中心如此表述數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)理念：作為資源整合平臺，實現(xiàn)人、財、物集約化管理，推動高培中心科學(xué)發(fā)展。很顯然，系統(tǒng)的建設(shè)過程，已經(jīng)考慮到要如何適應(yīng)公司“兩個轉(zhuǎn)變”和“三集五大”對當(dāng)前培訓(xùn)工作的需要，如何實現(xiàn)人、財、物等各類資源的整體規(guī)劃、合理配置、高效使用與全程監(jiān)控，如何按照公司“六統(tǒng)一”人才培養(yǎng)與開發(fā)模式提升教培質(zhì)量。

    對于這一點，國網(wǎng)高培中心副主任楊愛勤說：“我們利用這一系統(tǒng)，實現(xiàn)優(yōu)秀教學(xué)資源和項目信息的實時共享，師資、課程等培訓(xùn)資源的集中管理，提高培訓(xùn)資源使用效率，實現(xiàn)培訓(xùn)管理的集約化。這些都是適應(yīng)公司發(fā)展要求的。”

    “數(shù)字化校園系統(tǒng)的建設(shè)，既滿足當(dāng)前教育培訓(xùn)的要求，又貫徹了公司的管理理念，今年以來，已有很多省公司培訓(xùn)中心前來調(diào)研，希望能學(xué)習(xí)借鑒這個系統(tǒng)。”卜凡強(qiáng)說。

    打造“活著”的系統(tǒng)

    采訪過程中，卜凡強(qiáng)的一段話令人印象深刻：“我們不貪大求全、鋪張浪費(fèi)，也不一葉障目、故步自封，而是充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)干部教育和管理模式創(chuàng)新。”這段話，事實上意味著數(shù)字化校園系統(tǒng)的建設(shè)并非一步到位，而是在實踐中不斷改進(jìn)與完善的。它是一個“活著”的系統(tǒng)。

    說它“活著”，首先在于它的主要功能、目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)，是成熟了的系統(tǒng)。劉貴欣表示，“如何實現(xiàn)管理提升”，消除信息孤島和應(yīng)用孤島，建立校級統(tǒng)一信息系統(tǒng)，實現(xiàn)部門間流程通暢，是該系統(tǒng)要實現(xiàn)的目標(biāo)之一。而隨著培訓(xùn)項目管理流程的固化，這一目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)。“我們實現(xiàn)了從項目創(chuàng)建、資源分配到課程實施、培訓(xùn)評估的全過程信息化管理，減少了傳統(tǒng)管理模式中需要大量人工干預(yù)的工作，實現(xiàn)了工作任務(wù)的自動銜接，規(guī)范了培訓(xùn)資源管理及調(diào)度。這些都是管理流程固化的表現(xiàn)。”他說。

    說它“活著”，更在于它的性能還在不斷完善，功能還在不斷拓展。楊愛勤表示，數(shù)字化校園的可靠應(yīng)用建立在翔實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，因此，必須要確保以往的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，他們每年年底都要開展數(shù)據(jù)專項治理活動，更新完善課程庫、師資庫、學(xué)員庫。“這是一項枯燥而煩瑣的工作，但大家總是非常認(rèn)真、踏實地去做。”

    據(jù)統(tǒng)計，經(jīng)過持續(xù)不斷的更新、改進(jìn)，數(shù)字化校園系統(tǒng)目前共建立頁面671個，每一個頁面都經(jīng)過了大家的反復(fù)研討和深入探索。

       而未來，他們還將繼續(xù)固化現(xiàn)有的流程標(biāo)準(zhǔn)，繼續(xù)優(yōu)化功能模塊，進(jìn)一步開發(fā)完善決策智能化分析功能。卜凡強(qiáng)透露，他們已經(jīng)確定今后四方面工作重點，推進(jìn)后將使數(shù)字化校園在更大范圍、更深程度上得到應(yīng)用。

    “我們將持續(xù)進(jìn)行數(shù)字化校園系統(tǒng)的建設(shè)及深化應(yīng)用，保持?jǐn)?shù)字化校園系統(tǒng)的領(lǐng)先水平，使數(shù)字化校園系統(tǒng)緊跟公司信息化發(fā)展，更好地服務(wù)于公司人才隊伍建設(shè)。”卜凡強(qiáng)最后表示。