信息化提升項目管理

2013-09-22 14:18:03 中國水利水電第十四工程局有限公司　點擊量：評論 (0)

自塞內加爾高速公路項目開工以來，項目部以信息化技術為手段,以全面提升管理水平為目標，逐步形成了涵蓋項目部管理工作的信息管理體系。先后引入中國水利水電建設集團公司財務管理系統(tǒng)、物資設備信息管理

自塞內加爾高速公路項目開工以來，項目部以信息化技術為手段,以全面提升管理水平為目標，逐步形成了涵蓋項目部管理工作的信息管理體系。先后引入中國水利水電建設集團公司財務管理系統(tǒng)、物資設備信息管理系統(tǒng)V2012、WPC工程造價管理系統(tǒng)、Microsoft Office Access數(shù)據庫等信息管理平臺,并充分利用QQ、GK等網絡交流平臺，實現(xiàn)了項目部從職能化到協(xié)同化、流程化管理，使項目部的整體管理水平得到了提高。

　　1、信息化在工程項目中的應用
隨著網絡技術的迅速發(fā)展,以信息化建設推動項目管理已顯得尤為重要。信息化既能顯著提高工作效率和質量,又可以利用信息技術創(chuàng)新業(yè)務模式,增強了公司在塞內加爾市場的核心競爭力,節(jié)約了項目管理成本，對促進項目部的施工生產、高效調度、工程造價管理、成本管控、安全質量管理都起到十分重要的作用。以下列舉幾項項目部日常應用的信息化體系。

　　(1)Microsoft Office Access數(shù)據庫系統(tǒng)
Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關聯(lián)式數(shù)據庫管理系統(tǒng)。它結合了 Microsoft Jet Database Engine 和圖形用戶界面兩項特點，是Microsoft Office 的系統(tǒng)程式之一。該系統(tǒng)可以將當?shù)貏诠さ娜藛T簡歷、照片、數(shù)據信息等錄入、直接生成考勤表、并根據雇傭當?shù)貏诠?shù)量進行動態(tài)更新，便于查找。通過該系統(tǒng)，改變了以往人工手工輸入，數(shù)據更新慢、不便于查找的局面，大大增加了工作效率，節(jié)省了大量的人力，更加規(guī)范了當?shù)貏诠す芾怼?br />
　　(2) 物資設備信息管理系統(tǒng)V2012
由于項目部物資設備管理工作量大、物資種類繁多、數(shù)量大，庫房物資存放和使用情況難以動態(tài)掌握。根據項目管理需要，項目部引入了物資設備信息管理系統(tǒng)V2012，該系統(tǒng)是由昆明合宇科技有限公司研究開發(fā)，物資管理方面具有物資存貨管理、物資其它業(yè)務、物資基礎信息等功能；設備管理方面具有設備管理、設備臺賬、設備匯總表、大型設備明細表、設備統(tǒng)計、設備完好利用報表、變動報表、設備事故報表、生產量統(tǒng)計、單機消耗統(tǒng)計等功能。運用該系統(tǒng)，可以將項目部的所有的物資設備進行入庫，進行動態(tài)管理，給項目部的物資采購預算、計劃和核算工作帶來了極大方便。

　　(3)項目部信息共享平臺
為減少軟件購買成本,合理利用公共免費資源。QQ已成為項目部最主要的網絡溝通工作平臺,項目部充分考慮廣大職工的網絡習慣,對于部分和大家息息相關的工作，采用QQ共享的形式發(fā)布在QQ群。同時，受以往的移動數(shù)據硬盤的特性限制，移動硬盤磁頭組件、控制電路、綜合性和扇區(qū)物理性較易損壞,也不能完全有效地保護重要資料,加之各部門人手配置一個移動硬盤需花費較多資金。隨時網絡技術發(fā)展,應用網絡硬盤是時下越來越流行的文件備份工具。將文件利用傳送助手備份到的QQ云端,不必再擔心電腦硬盤或移動硬盤帶來的損失;隨著云端技術的成熟應用,網絡資源的安全性進一步加強,更加有效地保證了項目部重要資料的安全;不用隨身攜帶移動硬盤和U盤，利用網絡即可打開已備份的文件。

　　2、信息化對促進管理提升的作用
隨著項目部信息化的建立，項目部的管理流程進一步得到了規(guī)范，管理基礎進一步得到了夯實,提高項目部的整體管理水平。信息流通加強,廣大員工的協(xié)作意識進一步加強,減少紙質文件傳送的工作量,提高管理工作的工作效率。其次，通過各類信息化軟件,可以隨時了解工作的進展情況，大大提升了項目部的整體運作效率。同時，應用多種信息化系統(tǒng),有效地提高資源循環(huán)利用，減少重復投資，增強辦公效率，減少人力資源支出成本。