如何提升IT運維管理水平
而且他并不是第一個經常問我要文檔和參考資料的朋友,我想很多的IT運維服務公司都有同樣的需求,所以我決定寫下下面的文稿,希望可以從思維層面與大家同頻,希望能夠幫到他,幫助到大家,希望獲得反饋和意見!
前言:
信息技術的高速發展,企業信息系統越來越復雜,企業對關鍵信息系統的依賴程度也越來越高,以及不計其數的各類行業應用系統,是支持公司業務增長的強勁動力和基礎設施。因此,如何保障信息系統的安全、穩定運行,從而保障公司的核心業務,為IT運維外包服務市場提供了廣擴的市場。
做IT運維服務就是要為客戶解決問題,因此將客戶的需求放在第一位永遠是最重要的,圍繞這個理念我們就必須有完美的服務和專業技術支持。基于IT運維公司面對的是不同行業的客戶,不同行業對運維管理工作有不一樣的要求,我們必須對客戶現狀、當前問題多角度、多維度的分析,那么提高企業IT運維管理水平就必須進行系統化的提升,應快速向現代化運維管理模式進行轉變。
作為企業管理者,我們要建立“以服務為中心的運維管理模式”、“以構建三線聯合運維團隊的組織管理模式”、“以標準化為指引的流程管理體系”,通過建設“快—專—管—控—評”為思想的IT運維管理系統(找IT平臺),實現 “精細化運維管理模式”,最終提升企業整體IT運維管理水平。
(一)轉變運維服務態度
運維管理要實現運維服務態度的轉變,即實現從“被動”到“主動”的轉變。服務交付中心設立統一的服務臺,400-029-1600對客戶提供統一服務接口,打造“一站式服務”體驗。服務臺構建了交付服務中心與客戶之間直接、高效的溝通橋梁,實現“服務”向“體驗”的轉變,同時服務臺(客服人員)輔以QQ、微信交互、在線事件進度跟蹤、在線評價、電話回訪等手段,提高客戶“一站式”服務體驗,樹立專業、良好的IT運維服務企業形象。
(二)轉變運維管理模式
運維管理要實現管理模式的轉變,即實現從“分散”到“集中”的轉變。服務交付中心對現有運維資源(包括設備、工具、人力、專業知識等)進行整合、優化、提升、配置,形成“服務臺、一線工程師、二線運維團隊、三線專家/廠家支持團隊”的聯合運維服務模式,實現運維技術團隊統一管理,資源共享、合理調配,協同化運作。服務臺主要工作是受理客戶服務請求和故障請求,提供咨詢和幫助,遠程處理故障,同時根據找IT平臺派發故障處理任務、監控服務過程。一線工程師主要是日常主動巡檢,防范于未然,并響應式為客戶提供技術支持,處理運維服務事件,現場解決客戶問題。二線運維團隊提供疑難事件和問題的技術支持,并根據需求提供遠程、現場解決方案及現場應急支援。三線專家/廠家支持團隊為后援團隊,形成較為合理的運維人力資源配置,提高了運維服務效率和質量。
(三)統一運維管理流程和規范
運維管理要實現運維流程的統一和規范,即實現運維管理“過程有序、工作有據、服務有效”。企業要引入平臺化管理工具,從而把剛性的制度、規范落實到執行中去,實現運維管理過程的可管、可控、可信。運維管理流程包括:派單、接單、出發、到場、服務、反饋、完成、評價、關單。運維管理事件包括:事件管理、變更管理、配置管理、問題管理、巡檢管理、計劃管理等。在此基礎上,制定相應的管理制度以明確各環節的工作要求,并以“工作服務目錄”的形式具體落地,實現服務管理責權落地。統一、標準的流程規范將不同系統、分散的技術人員統一管控起來,建立起統一的工作模式和方法,使運維管理統一考評變的簡單。同時流程設計與企業標準化管理緊密結合,也規范了運維工作本身。
(四)提升運維服務效果
提升運維服務效果要體現運維服務的可感知,即實現運維管理的“可視化”。“可視化”的服務體系不僅是對管理工作的可視化,而且也是最終用戶服務體驗的可視化。運維管理的最終目標是保證業務系統安全穩定和運行規范,同時保證用戶良好的應用感知。
良好的感知包括及時了解各重要因素的狀態,即客戶、技術人員、事件、系統、狀態、備份等,這些狀態可通過“事先控制”、“運維事件跟蹤”、“事后客戶評價”等“量化”、“可視化”體現。可視化拉進了客戶與IT運維公司的距離,讓技術工程師和服務臺管控更加緊湊,不僅提高了客戶滿意度,也有效解決了運維管理工作無法量化、細化以及考評模糊的難題。
(五)運維服務成本控制
隨著現代化運維管理向專業化的發展,“成本控制”和“服務體驗”是現代化運維管理的重要方向。未來,企業運維管理要在更高層面進行整合,實現企業多級的統一集中運維、同城化、扁平化交付(省、市、區、縣、鎮五級),實現人員集約、資源共享、知識共用,通過專業工具的合理運用,不斷將一般性運維工作交由非專業人員處理,進一步降低運維成本,解決運維工作量與成本之間的矛盾。同時,要運用移動互聯網、智能終端、云平臺等技術,實現運維服務遠程化(云服務)、敏捷化和過程互動,增強客戶體驗效果。

責任編輯:售電衡衡
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