陜西電力物資公司深化信息技術應用

2014-06-12 16:31:45 大云網　點擊量：評論 (0)

今年二季度以來，物資公司以提升電網物資服務保障能力為目標，以夯實基礎，提升管理活動為載體，以深化信息技術手段應用為抓手，不斷夯實物資管理基礎，提升物資保障服務質量和效率，取得了令人矚目的累累

今年二季度以來，物資公司以提升電網物資服務保障能力為目標，以“夯實基礎，提升管理”活動為載體，以深化信息技術手段應用為抓手，不斷夯實物資管理基礎，提升物資保障服務質量和效率，取得了令人矚目的累累碩果。

成果之一：運用公共微信平臺，加快物資管理信息在物資公司與供應商、技術審查專家之間的傳遞。在物資需求計劃技術審查過程中，采用公共微信平臺向評審專家發送 “專家包”，將每批次的物資需求計劃、國網公司的技術要求、審查表的填寫要點等信息歸集成“專家包”，通過微信公共平臺發至物資需求計劃評審專家，使評審專家能夠及時獲得工作任務和技術評審要求；在技術審查過程中，將評審專家提出的問題和糾正措施，再通過微信公共平臺發至每位評審專家，達到信息共享，縮短了會議審查時間，減少了會議費用，使物資需求計劃審查工作質量和效率大幅度提升。在第三批國網物資計劃技術審查中，公司提報的632條物資需求計劃，技術審查通過率達到了100%。

成果之二：通過使用公共微信平臺，向中標供應商通知合同簽訂的時間、地點和需要攜帶的相關資質材料等要求，使供應商及時獲得合同簽訂信息，使物資合同簽訂工作有序、高效地進行，5月份物資合同簽訂及時率、準確率達到100%。

成果之三：在供應商完成物資交貨后，通過使用公共微信平臺通知供應商需要提交的發票清單和其他結算憑證，促使供應商在規定的時間內提交貨款發票和結算憑證，使物資合同結算率對標考核指標大幅提高。同時避免了供應商因資料攜帶不齊往返的時間和費用，受到供應商的一致好評。

成果之四：通過與省公司物資部、項目組的協同努力，完善程序軟件，完成了在ERP系統進行批量創建付款單據的測試，實現了物資結算信息化管理的跨越。

成果之五：同省公司財務資產部、物資部、項目組共同解決了ERP系統和資金支付管控平臺系統的數據鏈接難題，實現了資金支付管控系統的原始數據由ERP信息系統自動導出，在電網物資信息化管理方面取得了里程碑的突破。