香港理工大學：重構大學學生記錄
為配合香港大學本科課程從三年制改為四年制，香港理工大學于2007 年開始為校內核心信息系統探討不同建構方案，并于2008 年決定由大學資訊科技處及教務處組成團隊自行研發，重建有20 多年歷史的學生記錄系統
建設目標及建構范圍
經過一連串的需求搜集和分析，項目團隊訂立了以下的目標：
1. 落實香港推行大學本科課程從三年制改為四年制，提升大學教務行政系統的功能，包括入學申請，學生注冊、選科、學科評核處理、畢業審核等功能之新要求，并制訂與各相關部門之學生數據聯系界面協定；
2. 簡化操作流程，到避免不必要的人手操作，達致提高行政效率的目標；
3. 提供數據更新的流水記錄，有效地提高用戶操作的自主性；
4. 提供自主的報表平臺，讓用戶根據個人權限而進行數據提取，進行報表的編制；
5. 重新檢視及簡化各內部與外界組織之數據交換聯系界面運作；
6. 采納開放及可持續發展的設計概念，提高修改系統的靈活性，以配合大學的未來發展要求；
7. 提高系統運行的自主維護，避免及降低不需要的人手維護操作；
8. 運用當前普及通用的開發工具及技術開發系統，從而提高系統發展的可持續性。
新系統需要包括以下的建構范圍：
1. 大學教務處管理之課程，當中包括新實施的本科三年制改為四年制課程，另外也有副學位及研究生課程；
2. 將多年來已畢業或已離校的學生記錄作收藏歸檔處理，轉移至另一數據庫，務求騰出更多數據庫的空間，提高系統整體運行的效率；
3. 學生記錄系統建構內容包括，包括入學申請，學生注冊、選科、學科評核處理、畢業審核等功能。
建設路線圖
項目團隊在構思項目推行方法時考慮到各方面因素，包括制訂用戶需求的時間是否足夠讓教務處搜集有關意見，系統設計的方式，新系統開發技術的建立，整合方式，包括新系統與其他系統的整合方案，新舊系統數據轉移的安全性和準確性，如何減低新系統推出時的風險，以及其有關的意外事件處理方案等等。
另外，項目團隊也考慮到系統能提供的可擴展性和靈活性，以應付將來未知的變化，還要關注如何提高不同用戶對新系統的接受程度。
核心行政系統的重構，使團隊有廣泛的機會去優化措施。大學學生記錄系統的重新設計，涉及重新審視所有業務流程和相關技術的軟件，硬件和數據存儲系統，
重構重點包括：
將1986 年前的相關學生書面記錄數字化及中央化；
將1986 年后的學生記錄進行整理和歸檔在獨立的數據庫；
采用了一套新的 (Web) 系統開發技術，使用戶任何地方都能使用此服務；
重新建構行政信息化基建，提高能源效率，實現更理想的資源使用效益。
最后，項目團隊決定采取分階段分組件交付和試點推行的方案，并訂立以下的項目時間表，以盡量減低業務風險：
第一階段：2009 年9 月，啟動舊生記錄歸檔子系統，把歷史記錄數字化和歸檔；
第二階段：2010 年12 月，試運行入學行政子系統；
第三階段：2011 年11 月，全面運行入學行政子系統；
第四階段：2012 年3 月，完成新舊系統數據轉移，全面運行學生行政子系統，并處理雙軌學年的招生。
項目管理以及執行組織架構的設立
1. 大學四年制實施協調組——負責檢視有關系統重建及提升項目的建成/ 進度；
2. 大學四年制本科課程履行工作組——審視系統滿足及合乎大學的學術結構要求；
3. 學生記錄系統開發項目團隊——開發小組共有二十多名組員，負責建構新系統及有關推行的工作；
4. 特別措施凍結舊系統改變，集中資源以應付重構項目；
5. 設立多種溝通架構，以最有效的方式收集及發放有關的意見及消息。
責任編輯：葉雨田
免責聲明：本文僅代表作者個人觀點，與本站無關。其原創性以及文中陳述文字和內容未經本站證實，對本文以及其中全部或者部分內容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾，請讀者僅作參考，并請自行核實相關內容。
我要收藏
個贊
-
重新審視“雙循環”下的光伏行業
2020-11-02光伏行業,光伏技術,光伏出口 -
能源轉型進程中火電企業的下一程
2020-11-02五大發電,火電,煤電 -
國內最高額定水頭抽蓄電站2#引水上斜井滑模混凝土施工順利完成
2020-10-30抽水蓄能電站,長龍山抽水蓄能電站,水力發電
-
能源轉型進程中火電企業的下一程
2020-11-02五大發電,火電,煤電 -
資本市場：深度研究火電行業價值
2020-07-09火電,火電公司,電力行業 -
國家能源局印發2020年能源工作指導意見：從嚴控制、按需推動煤電項目建設
2020-06-29煤電,能源轉型,國家能源局
-
高塔技術助力分散式風電平價上網
2020-10-15分散式風電,風電塔筒,北京國際風能大會 -
創造12項世界第一！世界首個柔性直流電網工程組網成功
2020-06-29?清潔能源,多能互補,風電 -
桂山風電項目部組織集體默哀儀式
2020-04-08桂山風電項目部組織
-
國內最高額定水頭抽蓄電站2#引水上斜井滑模混凝土施工順利完成
2020-10-30抽水蓄能電站,長龍山抽水蓄能電站,水力發電 -
今后秦嶺生態環境保護區內不再審批和新建小水電站
2020-06-29小水電,水電站,水電 -
3.2GW！能源局同意確定河北新增三個抽水蓄能電站選點規劃
2020-06-29抽水蓄能,抽水蓄能電站,國家能源局
-
重新審視“雙循環”下的光伏行業
2020-11-02光伏行業,光伏技術,光伏出口 -
官司纏身、高層動蕩、工廠停產 “保殼之王”天龍光電將被ST
2020-09-11天龍光電,光伏設備,光伏企業現狀 -
央視財經熱評丨光伏發電的平價時代到了嗎？
2020-08-24儲能,光伏儲能,平價上網
