香港理工大學(xué)：重構(gòu)大學(xué)學(xué)生記錄

2014-06-01 21:26:42 大云網(wǎng)　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

　為配合香港大學(xué)本科課程從三年制改為四年制，香港理工大學(xué)于2007 年開(kāi)始為校內(nèi)核心信息系統(tǒng)探討不同建構(gòu)方案，并于2008 年決定由大學(xué)資訊科技處及教務(wù)處組成團(tuán)隊(duì)自行研發(fā)，重建有20 多年歷史的學(xué)生記錄系統(tǒng)

　建設(shè)目標(biāo)及建構(gòu)范圍

　　經(jīng)過(guò)一連串的需求搜集和分析，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)訂立了以下的目標(biāo)：

　　1. 落實(shí)香港推行大學(xué)本科課程從三年制改為四年制，提升大學(xué)教務(wù)行政系統(tǒng)的功能，包括入學(xué)申請(qǐng)，學(xué)生注冊(cè)、選科、學(xué)科評(píng)核處理、畢業(yè)審核等功能之新要求，并制訂與各相關(guān)部門(mén)之學(xué)生數(shù)據(jù)聯(lián)系界面協(xié)定；

　　2. 簡(jiǎn)化操作流程，到避免不必要的人手操作，達(dá)致提高行政效率的目標(biāo)；

　　3. 提供數(shù)據(jù)更新的流水記錄，有效地提高用戶(hù)操作的自主性；

　　4. 提供自主的報(bào)表平臺(tái)，讓用戶(hù)根據(jù)個(gè)人權(quán)限而進(jìn)行數(shù)據(jù)提取，進(jìn)行報(bào)表的編制；

　　5. 重新檢視及簡(jiǎn)化各內(nèi)部與外界組織之?dāng)?shù)據(jù)交換聯(lián)系界面運(yùn)作；

　　6. 采納開(kāi)放及可持續(xù)發(fā)展的設(shè)計(jì)概念，提高修改系統(tǒng)的靈活性，以配合大學(xué)的未來(lái)發(fā)展要求；

　　7. 提高系統(tǒng)運(yùn)行的自主維護(hù)，避免及降低不需要的人手維護(hù)操作；

　　8. 運(yùn)用當(dāng)前普及通用的開(kāi)發(fā)工具及技術(shù)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，從而提高系統(tǒng)發(fā)展的可持續(xù)性。

　　新系統(tǒng)需要包括以下的建構(gòu)范圍：

　　1. 大學(xué)教務(wù)處管理之課程，當(dāng)中包括新實(shí)施的本科三年制改為四年制課程，另外也有副學(xué)位及研究生課程；

　　2. 將多年來(lái)已畢業(yè)或已離校的學(xué)生記錄作收藏歸檔處理，轉(zhuǎn)移至另一數(shù)據(jù)庫(kù)，務(wù)求騰出更多數(shù)據(jù)庫(kù)的空間，提高系統(tǒng)整體運(yùn)行的效率；

　　3. 學(xué)生記錄系統(tǒng)建構(gòu)內(nèi)容包括，包括入學(xué)申請(qǐng)，學(xué)生注冊(cè)、選科、學(xué)科評(píng)核處理、畢業(yè)審核等功能。

　　建設(shè)路線(xiàn)圖

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在構(gòu)思項(xiàng)目推行方法時(shí)考慮到各方面因素，包括制訂用戶(hù)需求的時(shí)間是否足夠讓教務(wù)處搜集有關(guān)意見(jiàn)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方式，新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)的建立，整合方式，包括新系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合方案，新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的安全性和準(zhǔn)確性，如何減低新系統(tǒng)推出時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，以及其有關(guān)的意外事件處理方案等等。

　　另外，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也考慮到系統(tǒng)能提供的可擴(kuò)展性和靈活性，以應(yīng)付將來(lái)未知的變化，還要關(guān)注如何提高不同用戶(hù)對(duì)新系統(tǒng)的接受程度。

　　核心行政系統(tǒng)的重構(gòu)，使團(tuán)隊(duì)有廣泛的機(jī)會(huì)去優(yōu)化措施。大學(xué)學(xué)生記錄系統(tǒng)的重新設(shè)計(jì)，涉及重新審視所有業(yè)務(wù)流程和相關(guān)技術(shù)的軟件，硬件和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，

　　重構(gòu)重點(diǎn)包括：

　　將1986 年前的相關(guān)學(xué)生書(shū)面記錄數(shù)字化及中央化；

　　將1986 年后的學(xué)生記錄進(jìn)行整理和歸檔在獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)；

　　采用了一套新的 (Web) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)，使用戶(hù)任何地方都能使用此服務(wù)；

　　重新建構(gòu)行政信息化基建，提高能源效率，實(shí)現(xiàn)更理想的資源使用效益。

　　最后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)決定采取分階段分組件交付和試點(diǎn)推行的方案，并訂立以下的項(xiàng)目時(shí)間表，以盡量減低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：

　　第一階段：2009 年9 月，啟動(dòng)舊生記錄歸檔子系統(tǒng)，把歷史記錄數(shù)字化和歸檔；

　　第二階段：2010 年12 月，試運(yùn)行入學(xué)行政子系統(tǒng)；

　　第三階段：2011 年11 月，全面運(yùn)行入學(xué)行政子系統(tǒng)；

　　第四階段：2012 年3 月，完成新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，全面運(yùn)行學(xué)生行政子系統(tǒng)，并處理雙軌學(xué)年的招生。

　　項(xiàng)目管理以及執(zhí)行組織架構(gòu)的設(shè)立

　　1. 大學(xué)四年制實(shí)施協(xié)調(diào)組——負(fù)責(zé)檢視有關(guān)系統(tǒng)重建及提升項(xiàng)目的建成/ 進(jìn)度；