超級圖庫是一個圖庫管理軟件，廣泛應用于各行各業，包括裝飾設計、出版社、編輯部、報社、設計院、攝影、政府部門、醫院 、電子、網站建設、研究機構、各單位黨委宣傳部等。

在電力行業中，超級圖庫管理軟件已有多項成功的應用案例。本文以某大型電力監理公司為例，介紹超級圖庫管理軟件在電力行業中的應用情況。

2 業務需求

某大型電力建設監理有限公司是由某省電力建設公司成建制轉制而來，是國內電力系統最早成立之一、某省唯一的專業化綜合性電力工程建設監理國有企業，是中國建設監理、中國電力建設監理協會成員單位，具有獨立法人資格，上級主管單位為某省電力公司。主營電力工程建設監理、房屋建筑監理、電力設備監造、工程造價咨詢與技術評估、招標代理和工程決算審查等服務業務。

根據公司和上級主管部門的規定，工程監理必須按時報送工程項目的月報、簡報、周報及工程圖片等信息資料，并以此做為對相關責任人的考核指標。月報、簡報、周報和工程照片等由相關責任人定時發送郵件給監查管理部信息員，再由信息員整理匯總后交領導審批、提出整改要求，通過后再編輯成冊，抄送各相關部門。大致流程如下圖所示。

由于工程項目很多，監查管理部門的工作量很大，許多精力耗費在工程項目文件及照片的收發、存放、整理工作上，而且文件和照片越積越多，管理和搜索都很困難。因此公司需要一款文件及圖片管理工具軟件，能夠將此月報、簡報、周報、照片等資料的上報、查閱、管理等工作規范起來，形成一個高效、可靠的流程體系。

3 電力監理業務在線管理系統

3.1 系統架構

超級圖庫管理軟件經過簡單的定制后，形成了《電力監理業務在線管理系統》軟件。該軟件由服務器、控制臺、客戶端三部分組成，如下圖所示。

所有用戶都可以通過公司內部局域網或互聯網登錄服務器，而在工作現場可以通過3G網絡無線連接。

3.2 內容組織

系統中的內容組織如下圖所示。

系統管理員將內容分為電網監理、電源監理、設備監造、設計監理和系統指南與更新5部分，其中系統指南與更新中存放的是系統的使用說明和最新版本的客戶端軟件的安裝程序，而其它4個部分都是監理工程的相關內容。以電網監理為例，在每個文件前面加上序號，這樣便于排序，同時電話交流時比較方便，一報序號就知道是哪個文件夾了。

00公司人力資源備援庫中存放的是《公司人力資源備援庫》和《公司各片區人員缺口與富裕統計表》的Exce表格文件，每月上傳一次新版本。

01電網部通報與紀要中存放的是部門通知、績效考核通報、文件審核通報、會議紀要等，每月更新一次。

02~09為各片區經理在線管理，每人一個文件夾，如下圖所示。

每個片區經理的文件夾下有9項內容，如下圖所示(因涉及客戶機密，做了馬賽克處理)。

片區經理必須按要求每天上傳工作日記到01文件夾的相應月份的文件夾中，其它文件夾也要按照公司規定在每月或每周上傳，而公司對該項目的考核意見也定期放在08文件夾。這樣就避免了文件資料的收、發、整理操作，所有文件夾在項目開工前都已經由管理人員建立好，相關現場人員只要按要求上傳文件資料，管理部門可以查看上傳的資料并填寫考核意見，公司信息、項目資料的收、發、管理統一在一個平臺上，一步到位，極大減輕了信息管理的工作量。

3.3 權限管理

權限管理是系統的一個非常重要的功能，每個人在系統中，根據其工作性質和職務級別，有不同的權限，能看到的信息、能做的操作各不相同。

3.3.1 用戶

管理員在系統中給每個人分配一個帳號，如下圖所示。

系統中有很多用戶，這里的截圖只是一小部分。

3.3.2 用戶組

為了便于分配權限，需要將用戶分為若干組，這樣指定權限時將權限賦予用戶組即可，如果發生人事變動，只要更改用戶和用戶組的隸屬關系即可。本系統的用戶組劃分如下圖所示。

3.3.3 權限分配

只有系統管理員擁有對根目錄(全系統)的所有權限。

“管理組-電網”對整個“電網監理”文件夾都有瀏覽、下載、寫入、批量拷貝、上傳的權限。而“公司領導組”沒有寫入的權限，只有瀏覽和下載的權限。這是因為公司領導只需要看到這些文件即可，不需要上傳。

“電網片區經理組”