在一段時(shí)期內(nèi)，城市規(guī)劃管理的各個(gè)崗位是相對(duì)固定的，而崗位上的人可以流轉(zhuǎn)。使用人員權(quán)限配置工具可以清楚地描述出規(guī)劃管理部門每個(gè)人的基本信息！他是在哪個(gè)崗位上的，具體有哪些管理權(quán)限和業(yè)務(wù)處理權(quán)限等。當(dāng)城市規(guī)劃管理部門增加業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)內(nèi)容有所改變時(shí)，系統(tǒng)管理員利用業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)角色定義工具對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行相應(yīng)的增加或修改。每個(gè)業(yè)務(wù)涉及的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員，可以通過(guò)業(yè)務(wù)角色定義工具定義出相應(yīng)的業(yè)務(wù)角色及其工作權(quán)限，如經(jīng)辦人、主管局長(zhǎng)等。使用業(yè)務(wù)處室設(shè)置維護(hù)工具可以方便地設(shè)置、添加和隨時(shí)調(diào)整規(guī)劃管理部門的相關(guān)業(yè)務(wù)處室，機(jī)構(gòu)的變化和機(jī)構(gòu)名稱的改變可以通過(guò)這個(gè)工具簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。

 

 

 

　　　利用承諾制辦公時(shí)間維護(hù)工具，只需要通過(guò)鼠標(biāo)就可以完成公共假日和特定假日的設(shè)置工作，科學(xué)地定義和計(jì)算承諾制的工作時(shí)限，保證承諾制需要的工作日和工作時(shí)間可以準(zhǔn)確計(jì)算。城市規(guī)劃管理工作涉及大量的各類表格，表格制作維護(hù)工具可以象制作word 表格一樣將自己需要的表格畫出來(lái)，使系統(tǒng)建設(shè)初期表格的制作和日常工作中表格的調(diào)整變得簡(jiǎn)單易行。為了減少業(yè)務(wù)人員文字錄入的工作量，同時(shí)也為了規(guī)范城市規(guī)劃管理的專業(yè)用語(yǔ)，業(yè)務(wù)習(xí)慣用語(yǔ)維護(hù)工具可以針對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作輸入特定的習(xí)慣用語(yǔ)，供業(yè)務(wù)人員適時(shí)調(diào)用。并通過(guò)該工具對(duì)習(xí)慣用語(yǔ)進(jìn)行經(jīng)常的維護(hù)和完善。

 

 

 

　　　通過(guò)統(tǒng)計(jì)類型定義工具，可以方便地定義各個(gè)業(yè)務(wù)類型的各種統(tǒng)計(jì)。例如統(tǒng)計(jì)月報(bào)、中報(bào)和年報(bào)等。還可以定義這些統(tǒng)計(jì)的使用權(quán)限，哪些部門可以統(tǒng)計(jì)，哪些部門可以查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果等。

 

 

 

　　　地圖維護(hù)工具用來(lái)定義規(guī)劃管理涉及到的各種圖層和地物等。如各個(gè)業(yè)務(wù)使用的各種類型的工作圖、地形圖和規(guī)劃圖的圖層。并可以對(duì)這些圖層上的地物進(jìn)行定義。包括符號(hào)、線型、屬性結(jié)構(gòu)等。還可以隨時(shí)對(duì)所定義內(nèi)容增加和編輯。

 

 

 

　　　為了便于規(guī)劃管理審批過(guò)程中大量的各種類型的地形圖、工作圖的輸出管理，城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)了地圖輸出模板維護(hù)工具。可方便地定義各種輸出圖的紙張大小、圖框、注記等，生成滿足不同需要的地圖輸出模版，供業(yè)務(wù)管理人員在日常管理工作中隨時(shí)調(diào)用。

 

 

 

　　　有些規(guī)劃管理部門要求在輸出圖的上面有圖章式注記。圖章內(nèi)一般包含建設(shè)單位、建設(shè)地點(diǎn)許可證號(hào)等重要信息，使用地圖圖章管理維護(hù)工具可根據(jù)各個(gè)不同規(guī)劃管理部門的要求定義圖章的樣式和內(nèi)容。

 

 

 

　　　在某些審批過(guò)程中的輸出表格要求將圖形和審批表格進(jìn)行混排輸出。用圖文一體化輸出維護(hù)工具可定義圖文表格的格式、排列位置等，實(shí)現(xiàn)圖文一體化輸出。在放線通知單和許可證附件等表格上附上審批結(jié)果的示意圖，并通過(guò)打印機(jī)一次輸出，達(dá)到圖形和表格一體化輸出的目的，便于案卷文檔的管理和規(guī)范化。

 

 

 

　　　此外，高分辨率遙感影像為城市規(guī)劃提供了豐富的地表信息，采用分辨率為1 米的衛(wèi)星遙感數(shù)據(jù)可以清晰分辨地面城市規(guī)劃布局的變化，與規(guī)劃紅線配合，可以很清晰地對(duì)違法建筑進(jìn)行監(jiān)控。2005 年3 月30 日，哈爾濱市規(guī)劃局采用衛(wèi)星遙感技術(shù)，對(duì)四環(huán)以內(nèi)進(jìn)行全方位的覆蓋監(jiān)控，有效打擊了違法工程建設(shè)現(xiàn)象。