云南電網(wǎng)財(cái)務(wù)年報(bào)審核走上信息高速路效率提升33% 年節(jié)支48萬

2013-11-19 13:59:23 大云網(wǎng)　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

精即少而精，不投入多余的生產(chǎn)要素，減少不必要浪費(fèi)。益即所有投入的生產(chǎn)要素要有效果，可產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。云南電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)部在精益轉(zhuǎn)型方面做了探索，創(chuàng)新建成財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)審平臺(tái)，為企業(yè)降本增效奠定了基礎(chǔ)，取得

“精”即少而精，不投入多余的生產(chǎn)要素，減少不必要浪費(fèi)。“益”即所有投入的生產(chǎn)要素要有效果，可產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。云南電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)部在精益轉(zhuǎn)型方面做了探索，創(chuàng)新建成“財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)審平臺(tái)”，為企業(yè)降本增效奠定了基礎(chǔ)，取得了很好的效果。

南網(wǎng)首創(chuàng)：搭建信息化“財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)審平臺(tái)”

據(jù)了解，針對(duì)云南省山高路遠(yuǎn)、點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，云南電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)部通過對(duì)2012年年報(bào)審核方式進(jìn)行創(chuàng)新，委托云電同方公司開發(fā)了“財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)審平臺(tái)”，嘗試對(duì)直接管理的各分、子公司的年報(bào)采用遠(yuǎn)程方式審核。在財(cái)務(wù)部和云電同方公司的共同努力下，系統(tǒng)于2013年初初步建成并投入使用，審核工作按預(yù)定時(shí)間順利完成，獲得公司決算審核人員、決算單位上報(bào)人員的一致認(rèn)可，用戶滿意度達(dá)89.9%。通過該平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程審核功能，不論是最遠(yuǎn)距離的北京新能源技術(shù)中心，還是地處中緬邊境的臨滄市地方電網(wǎng)公司，均能通過遠(yuǎn)程方式實(shí)現(xiàn)報(bào)表的送審，搭建了云網(wǎng)財(cái)務(wù)管控交互與信息共享平臺(tái)。

記者了解到，“財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)審平臺(tái)”提升了精益化管理水平，在南網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)屬于首創(chuàng)，經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)具有較強(qiáng)的實(shí)效性，可作為深化集團(tuán)一體化管理、增強(qiáng)系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性的實(shí)踐應(yīng)用典型案例，具有推廣應(yīng)用價(jià)值。

降本增效：減少33%審表時(shí)間年節(jié)支48萬費(fèi)用

以往年度，為確保在有限的時(shí)間內(nèi)完成年報(bào)送審工作，各基層單位需要派出多名財(cái)務(wù)人員奔赴昆明，到達(dá)公司本部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，有的單位財(cái)務(wù)部人員少，為保證財(cái)務(wù)決算工作，甚至出現(xiàn)暫時(shí)關(guān)門，影響正常財(cái)務(wù)工作的情況。公司本部資源有限，難以為數(shù)百名基層財(cái)務(wù)人員的集中送審提供足夠的便利條件，基層送審人員面臨排隊(duì)等候、資料信息不能及時(shí)從本單位收集和傳遞等困難，不僅影響工作效率，還加大了送審人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)。采用遠(yuǎn)程審核方式后，基層單位財(cái)務(wù)人員只需在其工作崗位，通過“財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)審平臺(tái)”便能實(shí)現(xiàn)年報(bào)送審，在不影響日常財(cái)務(wù)工作推進(jìn)的同時(shí)，實(shí)時(shí)了解本單位年報(bào)審核進(jìn)度，查找需要補(bǔ)充、修改的數(shù)據(jù)資料，與兄弟單位進(jìn)行橫向比較，相互促進(jìn)，共同提高。更重要的是根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)比，在傳統(tǒng)面審方式下，審表最短用時(shí)1天，最長(zhǎng)用時(shí)17天，平均用時(shí)7.27天/單位；在遠(yuǎn)程審核方式下，審表最短用時(shí)0.28天，最長(zhǎng)用時(shí)13天，平均用時(shí)4.87天/單位，工作效率提升33%。在提高審表工作效率、減輕工作負(fù)擔(dān)的同時(shí)，財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)審平臺(tái)大大減少人員出差往返時(shí)間與開支。

　　
據(jù)初步保守測(cè)算，扣除在昆23家分、子公司，今年報(bào)表審核模式創(chuàng)新為公司節(jié)約了48萬元差旅、運(yùn)輸費(fèi)等支出，為“降本增效”作出貢獻(xiàn)。

推廣應(yīng)用：3年內(nèi)推廣至90個(gè)縣公司

今年，南方電網(wǎng)公司董事長(zhǎng)趙建國(guó)對(duì)創(chuàng)先工作的要求是重點(diǎn)突破7大管理瓶頸，加快精益轉(zhuǎn)型，要下大氣力同步推進(jìn)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化與管理創(chuàng)新的深度融合，為管理體系的高效運(yùn)作提供有力支撐。

云南電網(wǎng)公司總會(huì)計(jì)師周正風(fēng)對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用給予高度肯定，并提出今年要在廣泛收集基層單位意見的基礎(chǔ)上，繼續(xù)優(yōu)化完善排隊(duì)規(guī)則、集成短信通知、月度報(bào)表審核功能。在縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)決算審核主體發(fā)生變更的現(xiàn)狀下，充分對(duì)縣公司決算審核模式進(jìn)行系統(tǒng)研究，構(gòu)建以省公司為主審體、供電局為二級(jí)審體的省、地、縣三級(jí)一體化年度決算遠(yuǎn)程報(bào)審機(jī)制，力爭(zhēng)2015年初把遠(yuǎn)程審核方式推廣至90個(gè)縣公司，讓所有基層單位共享創(chuàng)新帶來的便利，全面提升公司年度財(cái)務(wù)決算工作質(zhì)量與效率。

據(jù)初步預(yù)測(cè)，未來向縣級(jí)供電企業(yè)推廣應(yīng)用后，將為云南電網(wǎng)公司年度節(jié)約近200萬元的差旅、運(yùn)輸費(fèi)等支出。

責(zé)任編輯：和碩涵

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