“我們處于信息爆炸時(shí)代，如果沒有迅速處理事件的能力，必會(huì)影響短期效率和長(zhǎng)期結(jié)果，我們先著手解決領(lǐng)導(dǎo)的日程安排問題，逐步推廣高效的時(shí)間管理方法。”率先想到要使用這一平臺(tái)的高明局局長(zhǎng)熊林材這樣說。該局表示過去的時(shí)間管理、目標(biāo)管理的方法如今似乎遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因?yàn)榇蠹以跇O度繁忙的情況下，規(guī)劃容易，繼續(xù)不間斷地落實(shí)卻很難。例如工作中不得不做的事完成了以后，有些模棱兩可的東西，自己也就怠慢過去了。比如，個(gè)人情商方面的提高——有想法沒運(yùn)動(dòng)，尤其是長(zhǎng)期的人生目標(biāo)，如果不按時(shí)自我審核，可能進(jìn)步會(huì)很慢，甚至永遠(yuǎn)沒有提高。

　　為此，在佛山局的指導(dǎo)下，高明局開展了電子化日程安排服務(wù)平臺(tái)試應(yīng)用工作。該日程安排服務(wù)平臺(tái)選擇以“365日歷商務(wù)版”軟件作為基礎(chǔ)，相關(guān)人員定期將收集到的工作安排信息錄入本人手機(jī)，日程信息便會(huì)自動(dòng)同步到云端，并分享給指定的領(lǐng)導(dǎo)干部。較之傳統(tǒng)的“日程安排表+短信通知”的方式，該方式有兩個(gè)明顯優(yōu)勢(shì)：一是作為移動(dòng)式的公告欄，領(lǐng)導(dǎo)人員可隨時(shí)通過手機(jī)查閱個(gè)人未來的行程，在日程有變動(dòng)時(shí)，可及時(shí)自動(dòng)提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部，解決了日程表隨身攜帶、修改繁瑣的問題;二是電子服務(wù)平臺(tái)具有定時(shí)提醒功能，能夠定時(shí)在手機(jī)上自動(dòng)彈出提醒信息，較之以往的短信一次提醒功能，該平臺(tái)可自由設(shè)置提醒時(shí)限和提醒時(shí)間，確保了日程信息傳達(dá)到位。

　　“其實(shí)這個(gè)平臺(tái)還有更廣的空間，我們可以用作增強(qiáng)工作計(jì)劃性的一種方式。”高明局表示，電子化日程安排服務(wù)平臺(tái)可以完善成為個(gè)人的工作日程安排平臺(tái)，利用軟件的追蹤達(dá)標(biāo)情況使我們了解自己工作的完成情況或者進(jìn)度，使個(gè)人更有針對(duì)性工作，進(jìn)一步提升工作效率。

　　鑒于該移動(dòng)平臺(tái)的便利，目前該局正考慮將其作為局內(nèi)會(huì)議管理的公告平臺(tái)，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理;同時(shí)鼓勵(lì)員工將其作為個(gè)人工作計(jì)劃管理工具，以增強(qiáng)個(gè)人的工作計(jì)劃性。

　　“我們希望不單只領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間管理、計(jì)劃的觀念，我們的員工也要有，通過各種方式提升效率，為員工減負(fù)，這是我們最終的目的。”該局局領(lǐng)導(dǎo)如是說。