推行“大所制”專(zhuān)業(yè)化管理盤(pán)活人力資源
供電所麻雀雖小,卻五臟齊俱全。如何改變供電所混崗嚴(yán)重,員工吃大鍋飯、閑忙不均的現(xiàn)象?如何做到在激發(fā)基層員工活力的同時(shí),讓每一位員工都按計(jì)劃行事,明白每月、每周該做什么、能做什么、做到什么程度?廣西電
供電所麻雀雖小,卻五臟齊俱全。如何改變供電所混崗嚴(yán)重,員工吃大鍋飯、閑忙不均的現(xiàn)象?如何做到在激發(fā)基層員工活力的同時(shí),讓每一位員工都按計(jì)劃行事,明白每月、每周該做什么、能做什么、做到什么程度?廣西電網(wǎng)公司來(lái)賓供電局自2012年開(kāi)始,在興賓供電公司鳳凰供電所推行“大所制”專(zhuān)業(yè)化管理試點(diǎn),即打破以往一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一個(gè)供電所的機(jī)構(gòu)設(shè)置,將附近的幾個(gè)小供電所合并成一個(gè)大的供電所,方便統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配資源。
經(jīng)過(guò)3年的實(shí)踐,在無(wú)人員增加、客戶(hù)增多、資源不變情況下,鳳凰供電所各項(xiàng)考核指標(biāo)不降反升,所管轄的10千伏線(xiàn)路故障率同比2011年下降48.6%,配網(wǎng)搶修次數(shù)同比下降53.3%,每月電費(fèi)回收率100%,特別難推進(jìn)的項(xiàng)目也得到了有效推進(jìn),專(zhuān)業(yè)化管理成效明顯。
現(xiàn)狀:?jiǎn)渭冋先肆Y源很難實(shí)現(xiàn)集中調(diào)配
“大所制”在興賓供電公司由來(lái)已久。早在2011年9月,為最大限度地整合供電所資源,根據(jù)南方電網(wǎng)一體化管理的相關(guān)要求,興賓供電公司對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,將原來(lái)按一鄉(xiāng)一所設(shè)置的23個(gè)供電所合并為6個(gè)大供電所,原有的鳳凰鎮(zhèn)、北五鄉(xiāng)、大灣鄉(xiāng)、正龍鄉(xiāng)、八一街等小所合并為現(xiàn)在的鳳凰供電所。
“推行‘大所制’,本意是想合理調(diào)配資源,有效提高轄區(qū)內(nèi)的供電可靠性和供電服務(wù)水平,但單純的結(jié)構(gòu)調(diào)整,并沒(méi)能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,新的問(wèn)題卻接踵而來(lái)。”來(lái)賓供電局人力資源部主任黃志鵬說(shuō),過(guò)去由于沒(méi)有對(duì)“大所制”進(jìn)行有效規(guī)范,其內(nèi)部組織、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)未能合理調(diào)整,致使混崗嚴(yán)重,員工吃大鍋飯、閑忙不均的現(xiàn)象較為普遍,導(dǎo)致計(jì)劃工作難以推進(jìn)、工作管控不到位、員工工作積極性不高等現(xiàn)象。
據(jù)鳳凰供電所第一任所長(zhǎng)張永催介紹,原來(lái)一個(gè)小供電所只有十來(lái)個(gè)人,最少的只有9個(gè)人,他們不分專(zhuān)業(yè),對(duì)低壓線(xiàn)路巡視、維護(hù)、搶修和業(yè)擴(kuò)、抄表、催費(fèi)等樣樣工作都有涉及,工作繁雜。供電所整合之后,雖然在機(jī)構(gòu)上合并成了一個(gè)所,但供電所在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)仍設(shè)有營(yíng)業(yè)點(diǎn),人員分散在各營(yíng)業(yè)點(diǎn)辦公,供電所人力資源還是很難實(shí)現(xiàn)集中調(diào)配,造成日常管理中主動(dòng)維護(hù)不足,設(shè)備健康水平欠佳,設(shè)備故障、安全事件事故居高不下,員工疲于應(yīng)付搶修等被動(dòng)的維護(hù)工作,同時(shí)也給設(shè)備和人身帶來(lái)較大安全風(fēng)險(xiǎn)。
特別是鳳凰供電所,在原有用戶(hù)3.5萬(wàn)戶(hù)的基礎(chǔ)上,2012年10月又接管了中鋼廣鐵八一片區(qū)的6700多戶(hù)用戶(hù),線(xiàn)路增加26公里、電桿增加276基、變壓器增加38臺(tái),但因供電所人員沒(méi)增加,直接由鳳凰供電營(yíng)業(yè)點(diǎn)接收所有供電業(yè)務(wù)。由于業(yè)務(wù)量突增,所里人員嚴(yán)重不足,員工思想抵觸情緒非常大,造成工作嚴(yán)重滯后。
“那時(shí)候,供電所長(zhǎng)就像一個(gè)救火隊(duì)長(zhǎng),有工作來(lái)了,抓到誰(shuí)就讓誰(shuí)干,誰(shuí)能干就讓誰(shuí)負(fù)責(zé),但被叫去干活的員工卻很有情緒。”來(lái)賓供電局農(nóng)電部主任黃飛對(duì)此也深有感觸。
改變: 業(yè)務(wù)細(xì)分破解混崗嚴(yán)重和責(zé)權(quán)不清問(wèn)題
“供電所作為農(nóng)電工作的主戰(zhàn)場(chǎng),如何切實(shí)履行好網(wǎng)局對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的屬地垂直管理職能,構(gòu)建起統(tǒng)一規(guī)范、職責(zé)清晰、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的縣級(jí)供電企業(yè)供電所,將是我們工作的著力點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。”來(lái)賓供電局局長(zhǎng)戴國(guó)有在各種會(huì)議上多次強(qiáng)調(diào)。為改變員工混崗嚴(yán)重和責(zé)權(quán)不清這一現(xiàn)狀,戴國(guó)有多次到基層供電所調(diào)研,與基層員工面對(duì)面交流,及時(shí)了解訴求、解答困惑,全面掌握基層供電所管理現(xiàn)狀,并帶隊(duì)到云南取經(jīng)“尋甸經(jīng)驗(yàn)”后決定,按照“業(yè)務(wù)細(xì)分、專(zhuān)業(yè)管理、做強(qiáng)農(nóng)電”的總體思路,以鳳凰供電所作為試點(diǎn)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化管理工作。
供電所工作千頭萬(wàn)緒,如何對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)細(xì)分?黃志鵬介紹,2012年底,來(lái)賓供電局專(zhuān)門(mén)成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的工作小組,開(kāi)始了頻繁的走訪(fǎng)調(diào)研,首先結(jié)合實(shí)際全面梳理供電所全部業(yè)務(wù),再在這些業(yè)務(wù)中梳理出哪些業(yè)務(wù)是主營(yíng)業(yè)務(wù),哪些是核心業(yè)務(wù),主營(yíng)業(yè)務(wù)中又有哪些是重要的必須要標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的業(yè)務(wù),哪些業(yè)務(wù)是可以利用綜合工時(shí)制開(kāi)展的業(yè)務(wù)。通過(guò)科學(xué)的梳理,來(lái)賓供電局將供電服務(wù)、10千伏以上線(xiàn)路維護(hù)搶修等確定為核心業(yè)務(wù),400伏及以下低壓線(xiàn)路維護(hù)為重要業(yè)務(wù),是需要標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的業(yè)務(wù);而抄表、催費(fèi)、護(hù)線(xiàn)作為低技術(shù)業(yè)務(wù),是僅需綜合工時(shí)制的業(yè)務(wù)。
通過(guò)業(yè)務(wù)分析和專(zhuān)業(yè)細(xì)分,來(lái)賓供電局在鳳凰供電所設(shè)置了設(shè)備運(yùn)維一班、設(shè)備運(yùn)維二班、營(yíng)業(yè)服務(wù)班、綜合服務(wù)班四大專(zhuān)業(yè)班組,并明確了班組職責(zé)和員工崗位職責(zé),使各專(zhuān)業(yè)班組的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)單一目了然。
“現(xiàn)在我們班員工對(duì)崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)都有了清晰的認(rèn)識(shí)和理解,誰(shuí)該干什么、如何干、干到什么程度、工作標(biāo)準(zhǔn)是什么都了然于胸,大家工作熱情和效率都很高。”鳳凰供電所營(yíng)業(yè)服務(wù)班長(zhǎng)張新奇談了自己對(duì)規(guī)范后的“大所制”建設(shè)的切身感受。
黃志鵬表示,通過(guò)業(yè)務(wù)細(xì)分及專(zhuān)業(yè)化管理后,鳳凰供電所將以往沒(méi)有專(zhuān)業(yè)分工、粗放的管理模式進(jìn)行了規(guī)范,明確了崗位職責(zé),改變了過(guò)去員工吃大鍋飯和樣樣都做、樣樣做不好的現(xiàn)狀,有效解決了“混崗”問(wèn)題,且通過(guò)全員崗位競(jìng)聘,員工能結(jié)合自己的能力選擇自身需要的崗位,更能專(zhuān)心致志地去完成他所在崗位的職責(zé)。
夯實(shí): 規(guī)范管理人員不變效率驟升
供電所作為縣級(jí)供電企業(yè)駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電服務(wù)的派出機(jī)構(gòu),在電網(wǎng)快速發(fā)展的過(guò)程中,一方面鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電服務(wù)業(yè)務(wù)有了極大的發(fā)展,但另一方面卻一直被“缺人”的問(wèn)題所困擾,如何盤(pán)活現(xiàn)有人力資源,對(duì)供電所進(jìn)行規(guī)范化管理,成了來(lái)賓供電局開(kāi)展“大所制”專(zhuān)業(yè)化管理后的又一項(xiàng)重點(diǎn)解決問(wèn)題。
“我們把整個(gè)框架搭好了,但是內(nèi)部還沒(méi)有完善,人員還沒(méi)有配齊。就像房子蓋好了還需要裝修一樣,在實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管理之后最重要的是進(jìn)行班組建設(shè)。”面對(duì)搭好“大所制”框架,如何完善內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,規(guī)范管理激活員工潛力,黃志鵬打了一個(gè)形象的比方。
“為此,我們重點(diǎn)加強(qiáng)了供電所標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)、工作計(jì)劃編制和員工月度績(jī)效考核等三方面的管理。”黃志鵬說(shuō),如通過(guò)推進(jìn)供電所標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè),有效解決了供電所班組員工在工作中存在目標(biāo)不準(zhǔn)確、過(guò)程不清晰、操作隨意等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了供電所管理、生產(chǎn)、營(yíng)業(yè)、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。
筆者在鳳凰供電所走訪(fǎng),很少見(jiàn)到有員工呆在辦公室,但在供電所的樓道墻報(bào)里,班組員工的去向卻一目了然呈現(xiàn)在上面。
“以前工作都比較隨意,工作沒(méi)有計(jì)劃,也沒(méi)有方案,安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)存在很大的隱患,現(xiàn)在我們重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃工作的編制管控,嚴(yán)格實(shí)行月、周、日生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃制度,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃作業(yè),無(wú)方案施工。每天上墻日工作安排,讓每一位員工明確每天的具體工作,嚴(yán)格執(zhí)行“計(jì)劃+方案+監(jiān)督”,使工作開(kāi)展更有序,工作也更安全了。”鳳凰供電所所長(zhǎng)張瑾琦說(shuō)道。
通過(guò)加強(qiáng)計(jì)劃管理,班長(zhǎng)對(duì)“指標(biāo)+任務(wù)+考核”的管控能力也得到顯著加強(qiáng),有效改變了原“打亂戰(zhàn)、亂打戰(zhàn)”的舊貌,工作計(jì)劃的準(zhǔn)確性和完成率得到大幅提升,月工作計(jì)劃完成率由原來(lái)的58%提升到82%,周工作計(jì)劃完成率由原來(lái)的65%提升到88%。同時(shí)員工設(shè)備主人翁的意識(shí)也得到了進(jìn)一步加強(qiáng),設(shè)備管理工作也由過(guò)去“重?fù)屝蕖⑤p維護(hù)”向“重維護(hù),精搶修”轉(zhuǎn)變,并建立了設(shè)備巡視、缺陷整改的常態(tài)化管理機(jī)制,第一時(shí)間將“大缺化小、小缺化了”,安全管理基礎(chǔ)不斷夯實(shí)。
在盤(pán)活人員管理方面,來(lái)賓供電局取消了營(yíng)業(yè)點(diǎn)的人員安排,只安排1至2人在營(yíng)業(yè)廳過(guò)渡期受理業(yè)務(wù)申請(qǐng)及柜臺(tái)收費(fèi),除抄表員外其他人員全部集中辦公,在人員總數(shù)不變的情況下,通過(guò)人力資源整合、集中辦公、專(zhuān)業(yè)化管理,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)管理和班組人員配置,各司其職,使供電所業(yè)務(wù)更加專(zhuān)業(yè)化、精益化。
2014年,來(lái)賓供電局將“大所制”管理在整個(gè)網(wǎng)區(qū)全面鋪開(kāi),將原來(lái)的37個(gè)供電所變?yōu)?6個(gè)供電所。今年1月至10月,來(lái)賓全網(wǎng)區(qū)累計(jì)重合閘成功率為79.31%,百公里故障率為3.56%,同比去年下降64.87%,客戶(hù)平均停電時(shí)間為11.39時(shí)/戶(hù),同比下降80.34%。 (陸英年 廖朝冠 覃昌飛)
責(zé)任編輯:葉雨田
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