“現(xiàn)在報賬方便多了，輕輕點擊鼠標(biāo)就能流轉(zhuǎn)到財務(wù)部門，不像以前還要拿著一沓單子到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字。”供電服務(wù)中心的王師傅激動的說。財務(wù)信息系統(tǒng)上線后確實減輕了財務(wù)工作人員的壓力，縮短了大家報賬時間，規(guī)范了財務(wù)工作流程。但要讓大家都接納財務(wù)系統(tǒng)并能熟練操作系統(tǒng)確實是一件很棘手的事情。財務(wù)部門及信息管理部門通過多方舉措來推動財務(wù)系統(tǒng)推廣應(yīng)用。

首先是樹立系統(tǒng)報賬意識，通過培訓(xùn)、會議、短信平臺等多樣化的方式讓每一位員工了解、認識了新的報賬思路，讓每位員工從意識轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)報賬流程中走出來，逐漸融入新的系統(tǒng)報賬流程體系;其次是通過從點到面的逐步推廣模式，擴散推廣。從起初的每個部門、站所培養(yǎng)個別青年員工學(xué)習(xí)系統(tǒng)報賬流程，然后通過每個部門的報賬員逐步向本部門的人員推廣，使得每位員工逐步實現(xiàn)能夠獨自使用財務(wù)信息系統(tǒng)進行日常報賬。

另外，財務(wù)人員在財務(wù)信息系統(tǒng)用起來后，針對系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題及時提醒整改。財務(wù)審核人員定期以短信、電話或企信群等渠道通報滯留單據(jù)、信息錯誤等問題督促相關(guān)流程涉及人員進行整改。現(xiàn)在分局每位員工已經(jīng)能熟練操作財務(wù)系統(tǒng)響應(yīng)模塊了。