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CIO應(yīng)正確認(rèn)識(shí)IT外包服務(wù)審計(jì)

2014-11-08 22:34:42 大云網(wǎng)  點(diǎn)擊量: 評(píng)論 (0)
 IT與業(yè)務(wù)的不斷融合正在讓越來(lái)越多的CIO面臨前所未有的壓力。一方面,IT的任何風(fēng)吹草動(dòng),都可能對(duì)高度依賴(lài)IT的業(yè)務(wù)造成影響,這使得CIO必須格外關(guān)注IT的任何潛在風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,隨著業(yè)務(wù)流程逐漸被IT系統(tǒng)所固
 IT與業(yè)務(wù)的不斷融合正在讓越來(lái)越多的CIO面臨前所未有的壓力。一方面,IT的任何風(fēng)吹草動(dòng),都可能對(duì)高度依賴(lài)IT的業(yè)務(wù)造成影響,這使得CIO必須格外關(guān)注IT的任何潛在風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,隨著業(yè)務(wù)流程逐漸被IT系統(tǒng)所固化,一些原本屬于其他部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)始轉(zhuǎn)化給了IT部門(mén)和CIO。
 
  為了緩解這種壓力,CIO必須盡可能地發(fā)現(xiàn)IT系統(tǒng)的任何潛在風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橐坏┻@些風(fēng)險(xiǎn)演變?yōu)槭鹿剩珻IO必須為此承擔(dān)責(zé)任并付出代價(jià)。而信息系統(tǒng)審計(jì)的重要職責(zé)之一,就是幫助CIO發(fā)現(xiàn)這些潛在風(fēng)險(xiǎn)。
 
  IT 審計(jì)最早出現(xiàn)在IT應(yīng)用比較深入的金融業(yè),后來(lái)逐漸擴(kuò)展到其他行業(yè)。IT審計(jì)的目標(biāo)是協(xié)助組織信息技術(shù)管理人員有效地履行其責(zé)任,以達(dá)成組織的信息技術(shù)管理目標(biāo)。組織的信息技術(shù)管理目標(biāo)是保證組織的信息技術(shù)戰(zhàn)略,充分反映該組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),提高組織所依賴(lài)的信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據(jù)處理的完整性和準(zhǔn)確性,提高信息系統(tǒng)運(yùn)行的效果與效率,保證信息系統(tǒng)的運(yùn)行符合法律、法規(guī)及監(jiān)管的相關(guān)要求。
 
  遺憾的是,并不是所有的CIO都認(rèn)為IT 審計(jì)是在幫他們??由于不了解,造成了很多CIO對(duì)IT審計(jì)的種種誤解和偏見(jiàn)。那么,對(duì)于CIO來(lái)講,究竟該如何看待IT審計(jì)?又該如何配合IT審計(jì)?面對(duì)IT審計(jì)師出具的報(bào)告,CIO又該如何做?為此,CIOINSIGHT雜志邀請(qǐng)到了中國(guó)IT治理研究中心研究員王東紅、巨人網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)有限公司內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)部副部長(zhǎng)朱永明、金茂集團(tuán)IT經(jīng)理王浩,就IT審計(jì)的相關(guān)話題,展開(kāi)了討論。據(jù)我了解,金茂集團(tuán)在今年3月剛剛請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)做了IT審計(jì)。王浩,請(qǐng)你先來(lái)談?wù)劊銓?duì)這次審計(jì)的切身感受。
 
  王浩:這是我們第一次經(jīng)歷IT審計(jì)。整個(gè)審計(jì)持續(xù)了大概一個(gè)月,審得比較細(xì)致,審計(jì)內(nèi)容涉及到了過(guò)去3年所有系統(tǒng)的變更記錄、人員權(quán)限、數(shù)據(jù)備份、故障管理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)等很多方面。
 
  雖然我們一直非常關(guān)注信息系統(tǒng)可能潛在的各種風(fēng)險(xiǎn),但是確實(shí)沒(méi)有IT審計(jì)師們看得這么細(xì)。因此這次審計(jì)也指出了我們?cè)陲L(fēng)險(xiǎn)控制方面存在的一些不足,特別是對(duì)一些文檔制度建設(shè)的重要性,讓我們有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。
 
  最近,我正在對(duì)今年原定的IT計(jì)劃做調(diào)整,如何彌補(bǔ)IT審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的不足也被列進(jìn)了我們今年的IT工作計(jì)劃中。
 
  CIOI:IT審計(jì)很重要的內(nèi)容之一就是發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的潛在風(fēng)險(xiǎn),王浩也提到了IT部門(mén)對(duì)IT風(fēng)險(xiǎn)一直是很關(guān)注的。那么IT審計(jì)師看待或者查找IT風(fēng)險(xiǎn)的角度與IT部門(mén)自己相比主要有哪些不同?
 
  朱永明:據(jù)我了解,IT風(fēng)險(xiǎn)是指在信息處理和信息技術(shù)運(yùn)用過(guò)程中產(chǎn)生的,可能成為影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素。IT風(fēng)險(xiǎn)包括組織層面的信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、一般性控制層面的信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),以及業(yè)務(wù)流程層面的信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。
 
  我們的內(nèi)部IT審計(jì)師的主要工作就是評(píng)估現(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施、組織、流程的風(fēng)險(xiǎn),制定審計(jì)計(jì)劃,實(shí)施審計(jì),并就發(fā)現(xiàn)的缺陷與管理層討論,跟蹤后續(xù)整改,改進(jìn)IT業(yè)務(wù)。
 
  與CIO看待IT系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的角度相比,IT審計(jì)師更測(cè)重于管理而非技術(shù)方面,比如在安全方面更側(cè)重于訪問(wèn)控制的措施,以及是否有定期回顧,還有就是該崗位的人員能否勝任工作,有無(wú)進(jìn)行過(guò)適當(dāng)培訓(xùn)以保障其勝任工作的能力等。
 
  王東紅:從我的經(jīng)驗(yàn)看,CIO和IT部門(mén)面臨的工作眾多,識(shí)別潛在的IT風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行及時(shí)規(guī)避只是他們工作中的一部分。相比之下,IT審計(jì)師最重要的職責(zé)就是識(shí)別IT系統(tǒng)的潛在風(fēng)險(xiǎn),所以,在一定程度上,IT審計(jì)師顯得更專(zhuān)業(yè)。
 
  據(jù)我們了解,大部分企業(yè)都沒(méi)有建立相應(yīng)的IT系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,這就造成了CIO看待IT風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,往往是局部的,很難站在全局的角度,系統(tǒng)地去考慮可能存在的IT風(fēng)險(xiǎn),這必然會(huì)忽略一些IT風(fēng)險(xiǎn)的存在。
 
  任何審計(jì)都有詳細(xì)的流程和標(biāo)準(zhǔn),IT審計(jì)也是如此。IT審計(jì)師對(duì)IT系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),會(huì)遵照既定的流程和標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)項(xiàng)排查,比CIO和IT部門(mén)考慮得更細(xì)致,也更容易發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。比如,現(xiàn)在普遍存在的IT外包,很多企業(yè)對(duì)IT外包的管理非常粗放,IT審計(jì)師就會(huì)關(guān)注這些外包出去的環(huán)節(jié),如其變更怎么管理、安全怎么管理等,這些都是CIO比較容易忽視的細(xì)節(jié)。
 
  但是,有時(shí)候CIO的某些做法也是“迫不得已”,因?yàn)樗麄円紤]到業(yè)務(wù)的靈活性,必須對(duì)系統(tǒng)做一些臨時(shí)的改動(dòng),即便這樣的改動(dòng)是存在風(fēng)險(xiǎn)的。
 
  CIOI:在發(fā)現(xiàn)IT風(fēng)險(xiǎn)方面,IT審計(jì)師的工作確實(shí)是CIO工作很好的補(bǔ)充,這是否可以認(rèn)為是IT審計(jì)受到重視的一個(gè)重要原因?
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責(zé)任編輯:葉雨田

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