IT審計(jì)在企業(yè)信息化過程中的作用
在當(dāng)今競爭激烈和快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式產(chǎn)生變革,信息技術(shù)正在滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境的各個(gè)環(huán)節(jié),信息化已經(jīng)成為企業(yè)的中樞,影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。但是,企業(yè)信息化在
在當(dāng)今競爭激烈和快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式產(chǎn)生變革,信息技術(shù)正在滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境的各個(gè)環(huán)節(jié),信息化已經(jīng)成為企業(yè)的中樞,影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。但是,企業(yè)信息化在改善企業(yè)運(yùn)作管理水平、提高工作效率的同時(shí),也產(chǎn)生了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。除了傳統(tǒng)意義上的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)外,企業(yè)信息系統(tǒng)的安全問題,諸如系統(tǒng)的低效使用和頻繁故障,程序的漏洞和黑客的侵犯等都會(huì)給企業(yè)以重創(chuàng)。而企業(yè)信息化又使得企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)發(fā)生改變,傳統(tǒng)的控制手段失去意義。信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的挑戰(zhàn)是空前的,企業(yè)決策層需要采用IT審計(jì),進(jìn)行企業(yè)信息系統(tǒng)的綜合評(píng)價(jià),幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,迎接信息化的挑戰(zhàn)。
企業(yè)信息系統(tǒng)的IT審計(jì)
(一)企業(yè)信息系統(tǒng)IT審計(jì)的產(chǎn)生
為了保證企業(yè)信息化過程中的安全,要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行IT審計(jì),將信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。“審計(jì)”(Audit)起源于會(huì)計(jì)審計(jì)和帳目稽查。隨著第二代晶體管計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟與普及,特別是會(huì)計(jì)電算化之后,開始出現(xiàn)了IT審計(jì)。IT審計(jì)是指獨(dú)立于審計(jì)對(duì)象的IT審計(jì)師,站在客觀立場,對(duì)以計(jì)算機(jī)為核心的信息系統(tǒng),從計(jì)劃、設(shè)計(jì)、編程、運(yùn)行、維護(hù)以至淘汰的整個(gè)生命周期實(shí)施審計(jì),對(duì)信息系統(tǒng)的可靠性、安全性和有效性進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),將結(jié)果報(bào)告給企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo),并提出問題和建議。IT審計(jì)的目的是使企業(yè)信息系統(tǒng)有效利用及去除弊病,使信息系統(tǒng)能夠真正為經(jīng)營者服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
(二)企業(yè)信息系統(tǒng)IT審計(jì)的內(nèi)容
企業(yè)信息系統(tǒng)的IT審計(jì)一般分為信息系統(tǒng)開發(fā)過程的審計(jì)、信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)過程的審計(jì)和信息系統(tǒng)生命周期共同業(yè)務(wù)的審計(jì)。一個(gè)大型信息系統(tǒng)的開發(fā)需要花費(fèi)企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力,如果開發(fā)不當(dāng),投入運(yùn)行后需要的維護(hù)費(fèi)用通常要超過開發(fā)費(fèi)用,因此,對(duì)待系統(tǒng)開發(fā)必須慎重。對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正每個(gè)階段發(fā)生的錯(cuò)誤,從而減輕開發(fā)過程中軟件錯(cuò)誤的積累放大效應(yīng),保障整個(gè)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。
對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)過程的審計(jì)是伴隨著系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編碼、測試和系統(tǒng)試運(yùn)行這幾個(gè)階段同步進(jìn)行的。在信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)階段,信息系統(tǒng)已經(jīng)建立起來,但是一個(gè)信息系統(tǒng)的成功不僅包括成功的系統(tǒng)開發(fā),同時(shí)也包括對(duì)信息系統(tǒng)正確良好的操作和維護(hù),使其保持最佳的運(yùn)行狀態(tài),只有對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行正確操作和維護(hù)才能保證信息系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)其最初的設(shè)計(jì)目標(biāo),以最高的效率提供服務(wù)。與系統(tǒng)開發(fā)階段不同,運(yùn)行維護(hù)階段更加側(cè)重于從系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行、維護(hù)狀況和用戶對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行管理方面進(jìn)行IT審計(jì)。
信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中的審計(jì)包括系統(tǒng)輸入審計(jì)、通信過程審計(jì)、處理過程審計(jì)、數(shù)據(jù)庫審計(jì)、系統(tǒng)輸出審計(jì)和運(yùn)行管理審計(jì);信息系統(tǒng)維護(hù)過程中的審計(jì)包括維護(hù)組織審計(jì)、維護(hù)順序?qū)徲?jì)、維護(hù)計(jì)劃審計(jì)、維護(hù)實(shí)施審計(jì)、維護(hù)確認(rèn)審計(jì)、改良系統(tǒng)試運(yùn)行審計(jì)和舊信息系統(tǒng)報(bào)廢審計(jì)。
IT審計(jì)還需要按照信息系統(tǒng)的生命周期展開,作為一種外部監(jiān)督和控制手段,在系統(tǒng)開發(fā)之初參與進(jìn)來,并貫穿于系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)各個(gè)階段。而這些階段有一些相同的業(yè)務(wù),如人員的管理、文檔的管理、進(jìn)度的管理、委托業(yè)務(wù)的管理和災(zāi)難對(duì)策等,都需要對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行IT審計(jì)。按照共同業(yè)務(wù)審計(jì)的內(nèi)容和原則,生命周期共同業(yè)務(wù)審計(jì)分為文檔管理審計(jì)、信息系統(tǒng)進(jìn)度管理審計(jì)、信息系統(tǒng)人員管理審計(jì)、信息系統(tǒng)委托業(yè)務(wù)管理審計(jì)、災(zāi)難恢復(fù)審計(jì)等內(nèi)容。

責(zé)任編輯:葉雨田
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