信息系統審計也得“搜事兒”
相對于會計而言,更是籠罩著一層神秘的面紗。我記得在杰克。C 羅伯遜的經典著作《審計學》中曾有這么一段妙語: 岳母:杰克,你的工作是什麼? 杰克:我是一名審計師。 岳母的朋友:杰克的工作是什麼
相對于會計而言,更是籠罩著一層神秘的面紗。我記得在杰克。C.羅伯遜的經典著作《審計學》中曾有這么一段妙語:
岳母:杰克,你的工作是什麼?
杰克:我是一名審計師。
岳母的朋友:杰克的工作是什麼?
杰克的岳母:他的工作是在別人的賬本中搜事兒(He snoops around in other peoples books)。
的確老百姓對審計知之甚少,不過話又說回來,如果將審計理解成監督會計賬目,“搜事兒”之說也不完全錯誤。老百姓是在用最簡單的話語來總結審計的功能,事實上這也沒有太大的錯。
但隨著時代的進步,再用“搜事兒”來形容審計可能就不那么準確了。目前審計出現了多個分枝,除了傳統的會計賬目審計、報表審計外,還出現了績效審計、經濟責任審計、價格審計、信息系統審計,以及為防止舞弊發展出的專項舞弊審計,當然最新的就是信息系統審計了。
隨著計算機的發明及IT科技的迅猛發展,這給傳統意義上的審計帶來了無法抗拒的新挑戰。隨著電腦與人工處理的整合,內部審計與信息系統審計間的界限也越來越模糊。舉例說,隨著及的逐步推行,在企業內部,會計成為整體信息化的一個相互關聯的組成部分。企業的庫存材料可由計算機管理,當領用材料降低到危險水平,可能影響生產時,計算機會自動發出指令,通過網絡向供應商訂貨,并紀錄會計賬項供應商也會自動處理訂單,發貨,并收款,記錄會計賬項。在這過程中人為因素減少,所有紀錄均電子化,審計師所需的審計線索、證據難以尋找;而且,這一過程是機器按軟件程序進行,對審計師而言,計算機是“黑箱”,誰知道計算機在里面做什麼?所以,對被審計單位的信息系統的了解、測試和評價也成為審計師的工作范圍。
中國的信息化建設也急需信息系統審計,尤其是信息化建設項目的績效審計。作為一個媒體工作人員,我在與一些企業的接觸過程中,對一些企業由于電腦升級換代,調試時線路發生故障,引發系統癱瘓的事也履有耳聞。越來越多的傳統企業大規模實施企業信息化,在提高了企業效率的同時,也帶來了種種困惑,網絡經常掉線,宕機,郵件發不出去,病毒肆虐,客戶資料被盜等等。而在這方面,信息系統審計能發揮極大的作用,通過在IT系統上“搜事兒”,使得企業在IT系統上的投資發揮最大效能。所以,把信息系統審計說成是在帳務和IT系統上“搜事兒”也沒錯。
應該說,信息系統審計還是一門邊緣性學科,跨越傳統審計理論、信息系統管理理論、行為科學理論和計算機科學四個科學領域。所以對相關從業人員的要求就相當高,是指一批既通曉信息系統的軟件、硬件、開發、運營、維護、管理和,又熟悉經濟管理的核心要義的專家級人士,他們能夠利用規范和先進的審計技術,對信息系統的安全性、穩定性和有效性進行審計、檢查、評價和改造,以降低組織日益面臨的信息系統,有效率使用信息系統審計,使到組織IT目標與業務目標保持一致。
目前一方面企業非常需要信息系統審計人員,另一方面相關從業人員卻非常缺乏,就連相關的書籍也很少。目前一般有志于從事信息系統審計的人員,多半來自兩類,一類是傳統審計師,可往往相應的技術技能;另一類是從事信息化咨詢的IT技術人員,可又缺乏審計理論知識,特別在觀念上喜歡從純技術的角度思考問題,而非從管理控制的角度。此外對于那些已進入信息系統審計行業的“幸運兒”而言,由于信息系統審計是門新興學科,需要其內部從業人員不斷學習。
責任編輯:葉雨田
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