企業(yè)信息化是指利用計算機和網(wǎng)絡技術，通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)和經(jīng)營管理水平、提高相關決策的效率和質量，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益與核心競爭力的過程。無疑，企業(yè)信息化是解決企業(yè)生產(chǎn)和管理中突出問題的有效措施，是促進企業(yè)高效生產(chǎn)、管理創(chuàng)新及體制創(chuàng)新的重要途徑，是帶動企業(yè)各項工作上水平提升的重要突破口。信息化中關鍵的問題就是對信息資源的開發(fā)和利用，所謂的信息資源，歸根結底就是各類相關的“信息”——本質上就是數(shù)據(jù)，即有一定格式的、代表某些特殊意義的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)集合。因此，企業(yè)信息化就是對企業(yè)數(shù)據(jù)集合進行數(shù)字化設計、實施、應用及管理，如何保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化是企業(yè)信息化成敗最為關鍵的因素。數(shù)據(jù)標準化工作是企業(yè)進行信息化建設最基礎的工作，是信息化系統(tǒng)整體化和數(shù)據(jù)共享的基本保證。
　　計算機系統(tǒng)是一套數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，要應用計算機處理各項業(yè)務，被處理的數(shù)據(jù)必須標準化、規(guī)范化，沒有標準化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)，再大的投資也將付諸東流，業(yè)界流行的企業(yè)信息化是“三分技術、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”就是這個道理。只有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準和統(tǒng)一，業(yè)務流程才能通暢流轉；只有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效積累，決策才有據(jù)可循；只有數(shù)據(jù)準確，才能保證系統(tǒng)的完善。特別是以ERP（企業(yè)資源計劃）為核心的企業(yè)信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的集成和共享是其重要的特點，更是強調數(shù)據(jù)的標準和統(tǒng)一。數(shù)據(jù)標準化、規(guī)范化是實現(xiàn)信息集成和共享的前提，在此基礎上才談得上信息的準確、完整和及時。沒有數(shù)據(jù)標準化，信息共享就無從談起，而數(shù)據(jù)標準化離不開業(yè)務模型的標準化、基礎數(shù)據(jù)的標準化和文檔的標準化，只有解決了這些方面的標準化，并實現(xiàn)信息資源的規(guī)范管理，才能從根本上消除各業(yè)務系統(tǒng)的“信息孤島”。以往許多企業(yè)信息化系統(tǒng)的失敗，在很大程度上是由于數(shù)據(jù)標準化工作的失誤造成的，或者是根本就沒有有效地進行數(shù)據(jù)標準化工作。
　　企業(yè)信息化的最大效益來自信息的最廣泛共享、最快捷的流通和對信息進行深層次的挖掘。因此，如何將分散、孤立的各類信息變成網(wǎng)絡化的信息資源，將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)信息的快捷流通和共享，是企業(yè)信息化過程中亟待解決的問題。在企業(yè)信息化建設過程中，建設高質量的數(shù)據(jù)標準化體系，是開發(fā)企業(yè)信息資源、建立全面支持企業(yè)信息化運行的IT資源平臺的基本工作。數(shù)據(jù)標準化體系的設計目標是規(guī)范、標準、可控、支持高效數(shù)據(jù)處理和深層數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)結構以及穩(wěn)定、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)應用體系及管理架構。
　　一、數(shù)據(jù)標準化體系建設策略
　　數(shù)據(jù)標準化體系建設中需要綜合運用關鍵成功因素法、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法等分析方法，一方面使用戰(zhàn)略目標集轉換法和關鍵成功因素法，自上而下分析企業(yè)數(shù)據(jù)類別；另一方面借助系統(tǒng)規(guī)劃和業(yè)務流程優(yōu)化思想，梳理部分業(yè)務流程，自下而上提取基礎數(shù)據(jù)；進而，提取并識別概念數(shù)據(jù)庫、邏輯數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)類、數(shù)據(jù)元素，建立數(shù)據(jù)模型，遵循關系數(shù)據(jù)庫規(guī)范設計數(shù)據(jù)庫結構，最終實現(xiàn)信息的全面性和數(shù)據(jù)的規(guī)范性。
目前企業(yè)信息化過程中數(shù)據(jù)標準化建設策略有兩種：全面標準化和漸進式標準化。在全面標準化策略下，首先實施獨立的、全面的數(shù)據(jù)標準化項目，可以在整個企業(yè)范圍內(nèi)基本完成“信息資源規(guī)劃（IRP）”工作，建立長期穩(wěn)定的主題數(shù)據(jù)庫體系，各子系統(tǒng)的建設在上述穩(wěn)定的“信息資源平臺”的基礎上建設；在漸進式標準化策略下，則首先建立企業(yè)的數(shù)據(jù)標準化框架，配合試點子系統(tǒng)的運行，完成與試點子系統(tǒng)相關的業(yè)務數(shù)據(jù)以及部分管理數(shù)據(jù)的標準化工作，其后在遵循統(tǒng)一原則的前提下，各子系統(tǒng)項目分別完成相關的數(shù)據(jù)標準化工作，并將標準化成果納入企業(yè)數(shù)據(jù)資源平臺中。一般情況下，數(shù)據(jù)標準化體系建設應采取漸進式的策略，數(shù)據(jù)標準化進程與信息化項目建設進程同步進行，在保證見效速度的同時堅持標準化原則，以支持企業(yè)信息資源的充分共享與各子系統(tǒng)的整合，實現(xiàn)“速度與標準并重”，同時確保數(shù)據(jù)標準化的實用性，防止數(shù)據(jù)標準化空洞或流于形式。
　　二、數(shù)據(jù)模型的建立
　　數(shù)據(jù)模型包括兩個層面：
　　1、邏輯模型：也稱信息模型或概念模型，它是按照用戶的觀點對數(shù)據(jù)和信息進行建模，通常用一些實體和關系來表示，它不依賴于某一個DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。
　　2、物理模型：它是面向實際的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)的，表現(xiàn)為數(shù)據(jù)結構（用于描述系統(tǒng)的靜態(tài)特性，研究與數(shù)據(jù)類型、內(nèi)容、性質有關的對象，例如關系模型中的域、屬性、關系等）、數(shù)據(jù)操作(主要有檢索和更新兩大類操作。數(shù)據(jù)模型必須定義這些操作的確切含義、操作符號、操作規(guī)則以及實現(xiàn)操作的語言)以及數(shù)據(jù)的約束條件(是一組完整性規(guī)則的集合。完整性規(guī)則是給定的數(shù)據(jù)模型中數(shù)據(jù)及其聯(lián)系所具有的制約和存儲規(guī)則，用以限定符合數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)庫狀態(tài)以及狀態(tài)的變化，以保證數(shù)據(jù)的正確、有效、相容。此外，數(shù)據(jù)模型還應該提供定義完整性約束條件的機制)。
　　數(shù)據(jù)模型的建立步驟如下：從實際業(yè)務中抽取各類實體->定義各個實體自身的屬性->定義各個實體之間關系，設計出實體-關系圖（E-R圖）->根據(jù)E-R圖把邏輯模型轉換為符合相關模型類型的物理模型->物理模型數(shù)據(jù)結構的建立->物理模型數(shù)據(jù)操作的定義->物理模型的完整性定義和檢查。
　　規(guī)劃后的數(shù)據(jù)模型應該具有以下幾個主要的特性：
　　1、先進性：規(guī)劃后的數(shù)據(jù)模型應該符合當前的技術標準，適應企業(yè)3-5年的發(fā)展需要，就是說在3-5年之內(nèi)具有先進性。
　　2、可擴展性：數(shù)據(jù)模型必須具有可擴展性，根據(jù)企業(yè)的需要對模型進行擴展，支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
　　3、可靠性：設計的數(shù)學模型必須準確可靠，能夠保證基于這些數(shù)據(jù)模型的信息系統(tǒng)的安全可靠運行。
　　4、一致性：設計的數(shù)學模型在整個企業(yè)范圍內(nèi)是完全一致的，不能存在二義性。
　　三、數(shù)據(jù)編碼標準的建立
　　在信息化推進過程中，除了建立合理、完整的數(shù)據(jù)模型之外，數(shù)據(jù)編碼這項基礎工作也是非常復雜的，其復雜程度超過軟件廠商的想象，許多軟件的應用并不是軟件本身的問題，也不是用戶不想應用，而是許多基礎數(shù)據(jù)不能正確收集，其中編碼是最大的問題。經(jīng)驗表明，一個企業(yè)應用信息化等是否成功，只要了解其數(shù)據(jù)編碼工作是否真正做好即可，這項工作做好了，其它方面的問題就比較容易解決。
　　數(shù)據(jù)編碼是建立企業(yè)信息的基礎，也是關系到信息系統(tǒng)整體效果和成敗的關鍵因素。必須要對企業(yè)的所有管理對象進行編碼，并且要做到每一個管理對象的編碼都是惟一的。計算機系統(tǒng)是嚴格按代碼管理的，各種代碼始終貫穿于所有信息中，如供應商在計算機中有供應商代碼，合同有合同代碼，商品有商品代碼和商品條碼，商品分類有商品分類碼，人員有人員編碼，部門有部門編碼，而且這些代碼同代碼之間有很大的關聯(lián)，因此在建立數(shù)據(jù)編碼標準時要充分考慮這些因素，使代碼同代碼之間進行協(xié)調統(tǒng)一，在以后信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準備中，必須嚴格依據(jù)所制定代碼按照標準化、規(guī)　　范化進行管理和執(zhí)行。要進行的管理對象編碼大致包括下列各項：
　　1、產(chǎn)品系列編碼：產(chǎn)品編碼、原料編碼、輔料編碼、半成品編碼、在制品編碼、包裝材料編碼等；
　　2、對外系列編碼：客戶編碼、供應商編碼等；
　　3、倉庫系列編碼：倉庫編碼、庫區(qū)編碼、庫位編碼等；
　　4、組織系列編碼：部門編碼、人員編碼、職務編碼等；
　　5、設備系列編碼：設備編碼、備品備件編碼等；
　　6、財務系列編碼：科目編碼等等。
　　編碼的分類與取值是否科學和合理直接關系到信息處理、檢索和傳輸?shù)淖詣踊脚c效率，信息編碼是否規(guī)范和標準影響和決定了信息的交流與共享等性能。因此，編碼必須遵循科學性、系統(tǒng)性、可擴展性、兼容性和綜合性等基本原則，從系統(tǒng)工程的角度出發(fā)，把局部問題放在系統(tǒng)整體中考慮，達到全局優(yōu)化效果。遵循國際標準——國家標準——行業(yè)標準——企業(yè)標準的原則，建立適合和滿足本企業(yè)管理需要的信息編碼體系和標準。只有信息分類編碼標準、統(tǒng)一，各信息系統(tǒng)才能夠有效地集成和共享。在編碼過程中，要遵循以下三個原則：首先要樹立整個企業(yè)一體化的思想，要求所有的編碼要站在整個企業(yè)的角度進行；其次，編碼既要考慮到現(xiàn)有的需求，也要結合未來的需求；第三，編碼要規(guī)范化。
　　四、信息系統(tǒng)集成標準化
　　數(shù)據(jù)標準化也是信息系統(tǒng)集成項目中非常重要的一點，信息系統(tǒng)集成是一項具有知識密集、資料密集、工作量大等特點的系統(tǒng)工程，主要進行以下幾方面標準化工作：
　　1、信息指標體系標準化
　　信息指標體系是指一定范圍內(nèi)所有信息的標準，按其內(nèi)在聯(lián)系所組成的、科學的有機整體，它應具有目標性、集合性、可分解性、相關性、適應性和整體性等特征。在管理層次和管理部門眾多的情況下，只有統(tǒng)一和規(guī)范指標體系，才能使各系統(tǒng)和各個層次開發(fā)和實施的信息系統(tǒng)能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的兼容與共享。
　　2、信息系統(tǒng)開發(fā)標準化
　　信息系統(tǒng)開發(fā)標準化主要指在系統(tǒng)開發(fā)中遵守統(tǒng)一的系統(tǒng)設計規(guī)范、程序開發(fā)規(guī)范和項目管理規(guī)范。系統(tǒng)設計規(guī)范定字段、數(shù)據(jù)庫、程序和文檔的命名規(guī)則和編制方法，應用程序界面的標準和風格等。程序開發(fā)規(guī)范對應用程序進行模塊劃分、標準程序流程的編寫、對象或變量命名、數(shù)據(jù)校驗及出錯處理等過程和方法做出規(guī)定。項目管理規(guī)范規(guī)定項目開發(fā)過程中各類問題(如設計問題、程序問題等)的處理規(guī)范和修改規(guī)則，文檔的編寫維護，在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須遵守軟件工程的設計規(guī)范，實現(xiàn)信息系統(tǒng)開發(fā)標準化。　　
　　3、信息交換接口標準化
　　目前有許多企業(yè)使用的各種應用系統(tǒng)，大多是在不同的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、程序設計語言、硬件平臺和網(wǎng)絡環(huán)境下開發(fā)與運行的，這些應用系統(tǒng)在開發(fā)時并沒有考慮到企業(yè)數(shù)據(jù)的集成，造成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)比較散亂，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。可以說信息系統(tǒng)的質量與接口的標準化密切相關，接口標準化已成為企業(yè)數(shù)據(jù)信息標準化的重要一環(huán)。信息交換接口標準化對信息系統(tǒng)內(nèi)部和信息系統(tǒng)之間各種軟件和硬件的接口與聯(lián)系方式，以及信息系統(tǒng)輸入和輸出的格式制定規(guī)范和標準，包括網(wǎng)絡的互聯(lián)標準和通信協(xié)議、各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交換格式，不同信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的轉換方式等。
　　總之，企業(yè)信息化建設是一項長期的系統(tǒng)工程，信息化的出發(fā)點和落腳點是實現(xiàn)信息共享和管理信息化。沒有數(shù)據(jù)的標準化，就不能實現(xiàn)信息共享；沒有卓有成效的數(shù)據(jù)管理，就沒有成功高效的數(shù)據(jù)處理，更建立不起來全企業(yè)的計算機信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)標準化是企業(yè)信息化建設的基礎性工作，是直接影響信息化成敗的重要因素，只有管好數(shù)據(jù)、用好數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的唯一性、完整性、準確性、及時性，才能使系統(tǒng)真正發(fā)揮出應有的作用。企業(yè)進行信息化建設，在加快網(wǎng)絡基礎設施建設和信息系統(tǒng)建設的同時，必須同樣加強數(shù)據(jù)標準化工作，不僅要為信息系統(tǒng)提供硬性基礎，也要為信息系統(tǒng)提供軟性保障。數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的血液，只有實現(xiàn)了數(shù)據(jù)標準化，才能充分保障信息系統(tǒng)的健康，才能保障企業(yè)信息化建設的經(jīng)濟效益、支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。