涌鑫集團吳韓旭：把OA用到極致

2013-09-23 15:25:03 比特網　點擊量：評論 (0)

業務領域不斷擴展，不同產業板塊的人員配置、組織架構不同，如何實現統一管控？組織運營管理是否面臨失控風險？這是很多企業集團化發展中必然面臨的問題。而在江蘇涌鑫集團有限公司，借力IT平臺，完美地

業務領域不斷擴展，不同產業板塊的人員配置、組織架構不同，如何實現統一管控？組織運營管理是否面臨失控風險？這是很多企業集團化發展中必然面臨的問題。而在江蘇涌鑫集團有限公司，借力IT平臺，完美地解決了這個問題。

　　全面落地高效審批

　　“老板每到一個分公司，坐下來一簽就是一天，如果在外出差，公司的各項事務推進就會比較慢，因為就要通過郵件、傳真等傳統的方式進行審批，頭天收到郵件，打印出來，簽好字，掃描好再傳真回去，要第二天才能反饋，而且手工的勞動也比較多。”吳韓旭對老板的忙碌看在眼里，也讓吳韓旭萌生了借力IT脫離紙質辦公的想法。

　　難得的是，涌鑫集團快速地甩掉了紙質辦公這個“拖油瓶”，在短短的3年內，在協同OA系統上線了近2000多個流程，應用的廣度和深度令人望塵莫及。從集團到各個產業板塊、各個公司以至具體的項目，用心集團實現了流程全覆蓋，比如：總部的行政類、財務類流程，房地產板塊的工程類的流程、招采投標類流程，汽貿集團采購等等。

　　據吳韓旭介紹，在涌鑫從人員招聘到財務資金計劃，都需要上報集團進行審批，而同時集團不斷發展新的業務和公司，每一家公司的管理需求、組織結構都不一樣，每一個業務板塊都有自己的流程體系，落地到OA系統中也是差異化的。這樣的設計讓吳韓旭和他的團隊工作量激增，不過，由此帶來的高效審批在涌鑫集團也是喜聞樂見的一件事兒。

　　流程貫穿跨部門協作

　　吳韓旭介紹，無紙化辦公為涌鑫集團所帶來的不僅僅是高效審批，更重要的是，通過流程引擎，讓業務過程中各個部門的協作變得更加通暢。以房地產業務為例，房地產每個項目上去以后，正常施工后要涉及到裝修，這個時候工程部按照進度、時間節點，請招標采購部進行相關的規劃、立項，比如裝修規劃要投入多少錢，要些什么東西，明確哪些東西是甲供材不需要投標，像地板這些都是甲供材，智能化、網絡這些都是需要招投標。而這個過程中如果涉及到智能化招標，信息部要參與到指標的制定、審核、評標等過程，整個過程都是依靠流程去傳接起來的。

　　財務管控更加透明

　　對于資金審批、資金流轉極為頻繁的涌鑫集團來講，財務系統中結果性的報表已經很難去滿足集團管控的需求，作為流程體系里重要的考量點，財務審批也是重中之重。用吳韓旭的話來講，“錢表面做在財務里邊，但什么節點、做什么事情、需要多少錢，這個事前的審批都是在協同OA中進行落地。比如集團總部申請一千萬打到汽貿集團，或者集團投資項目需要投資20億、30億，都需要通過系統資金調撥流程進行審批。而另外一個維度，采購等工作也都是與財務緊密相關的，都是需要立項、審批，這樣的結果是每一分錢用在哪里，每個節點的人也都會知道，即使是5塊錢的審批，也都在系統里邊進行。”