廣西開元機器制造有限責任公司位于廣西玉林市陸川北部工業區，創建于2005年10月，是一家以機械制造為主業，集研發、生產、銷售為一體的民營企業。現已建成年產收割機一萬臺、微耕機一萬臺的農業機械生產基地和年產小型挖掘機三千臺的工程機械生產基地。2012年，公司營業收入達到15313萬元。

二、CIO個人簡介

    霍勝輝，2003年在玉柴工程公司從事信息化工作；2004年任玉柴工程公司的IT工程師，主要負責公司的易飛ERP、OA系統的實施工作；2006年任主任工程師，主要負責公司的SAP、QAS、OA系統的實施工作；2007年至今任廣西開元機器制造有限責任公司 IT部經理，負責企業信息化建設工作。實施用友U9ERP、OA、PLM、KYSOA等信息化系統。

圖1 霍勝輝 廣西開元機器制造有限責任公司 IT部經理

三、個人信息化從業經歷及主要業績

    2003年～2006年，主要負責實施并完成了玉柴工程公司第一套系統化系統“易飛ERP系統”。

    2004年，開發并實施了OA系統，并整合了ERP的報表數據，實現無紙化辦公。

    2006年，實施SAP，QAS質量，PDM等信息化系統。

    2007年，實施多米諾OA系統，客戶管理系統。負責主持開元公司的OA系統的開發，及ERP系統，PLM圖文檔系統實施。

    2009年，負責主持公司用友U9項目的實施，2010年成功上線。

    2012年，負責主持開發實施KYSOA系統。

    近幾年主導的信息化項目主要是U9ERP系統實施，和KYSOA系統開發實施。

    主要成果：

    （1）完善的物流系統，通過U9ERP系統把企業自身及與企業運營有關的整個價值鏈有機地整合起來，促進企業內部、企業與企業之間的溝通，縮短需求響應時間和市場變化時間，打通上下游企業供應鏈，實現協同商務。使企業從庫存管理向信息管理轉變，用信息代替庫存，大大降低企業持有庫存的風險。

    （2）實施車間管理系統，利用U9ERP系統任務單管理需求系統來滿足生產過程中多步驟、多工序的要求。為車間主管提供計劃及調度生產資源的工具，車間主管可以通過能力平衡和優先級調度來調整生產任務， 優化生產資源的配置，提高工廠內部物流的穩定性。并提供了全面的委外加工解決方案。實現了自制、委外混合處理。

    （3）精確的成本控制，U9ERP系統能準確地核算制造業企業成本對象的成本構成，有益于企業進行精確地產品定價、成本控制和績效分析。

    （4）嚴格的預算控制，U9ERP系統提供了各種財務預算的編制、控制和查詢分析功能。動態掌握預算執行情況，實現預算管理的事中控制。系統提供精細預算和粗放預算兩種預算管理方式，可以根據各單位的財務管理需要自由選擇。

    （5）全面的財務報表分析，通過U9ERP系統多角度的數據透視和挖掘，靈活的分析模式選擇，支持預算和決算兩套財務報表的比較分析，自動生成企業全面的財務報表分析報告，包括集團企業的經濟效益分布情況分析報告和各成員公司對集團企業貢獻分布情況報告等。

四、近年在企業主要推進的信息化項目

    公司在近兩年主要是信息化項目是KYSOA系統的開發實施，主要是重點在于由信息化系統建設轉為利用信息化系統為企業創造更高的價值。公司經過幾年的高速發展，已建成年產小型挖掘機3000臺、小型農機10000臺兩大生產基地，產品線也越來越豐富，市場占有率也不斷提高，預計未來三到五年中農業機械會產銷量將以100%幅度增長，但在激烈的市場競爭和內外環境的壓力下，公司若要達到預期的市場占有率和預期的經濟效益，提高企業的應變能力和競爭能力，就必須在產品的質量、性能、交貨期、價格等方面具有自己的優勢。在當今市場的大環境之下，提高競爭力的主要方法就是加強管理，在管理、模式、手段和工具方面進行切實可行的改革。公司在2012年中提出了“精益生產”和“敏捷制造”經營管理思想。

    經過深入研究公司的現狀。我們認為實現“精益生產”和“敏捷制造”，在降低庫存量，提生產率同時，還必須有一個順暢的物流，傳統物流的信息獲取途徑單一、滯后,嚴重制約了物流信息的及時獲得和傳遞。現在市場需求瞬息萬變,誰及時、準確地掌握了全面市場的信息,誰就占領了制高點。因此,為了謀求物流服務的高效率與高質量,必須建立一個能夠迅速傳遞和處理物流信息的管理平臺,才確保障企業物流的順暢通達。所以我們必須通過利用信息化手段把我們的客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入我們的管理體系，讓我們和銷售代理、客戶和供應商的關系，不再簡單地是業務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業的供應鏈，把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分，運用“同步工程(SE)”，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性從而實現“精益生產”和“敏捷制造”管理。KYSOA平臺集中信息技術與先進的管理思想于一身，融合以質量、計劃、財務、生產、營銷、供應鏈為重點的信息化管理系統，成為現代企業的物流運行模式，反映現代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為公司在信息時代生存和發展的基石。

    本項目的重點在于利用互聯網平臺，將我們客戶，供應商緊密聯合在一起，項目實施主要效果將體現以下幾個方面：

    1）通過KYSOA平臺，把我們的客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入我們的生產體系，讓我們和銷售代理、客戶和供應商的關系，不再簡單地是業務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，通過“同步工程(SE)”，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性從而實現“精益生產”和“敏捷制造”管理。

    2）通過KYSOA平臺，加強了公司與供應商信息之間有效溝通，以信息化的管理，KYSOA平臺可以從Ｕ9ＥＲＰ系統獲取ＭＰＲ計劃，準確、及時地把物料需求計劃發放給供應商，供應商可以通過系統確認訂單，回復發貨信息等，系統也可以根據供應商回復的信息，提示供應部調整采購計劃，確保生產順利進行。通過信息的有效溝通實現了順暢物流，解決采購供貨不及時，經常導致停工待料、待業、物料短缺，供應不暢，對公司進行流暢制造啟到了決定性作用。

    3）KYSOA平臺，實現了與經銷商的信息共享，經銷商通過系統可以了解公司的生產計劃，生產進程，訂單進度，庫存數量，發貨信息。讓經銷商可以更有針對性推銷產品，提高銷售量。KYSOA平臺通過收集各經銷商的計劃、訂單，進行有效分析，讓公司決策層更加了解市場動態和需求，及時調整生產計劃，響應市場的需求，實現敏捷制造，提高產品的競爭力，實現雙贏。

    4）實現流暢制造的生產模式，通過KYSOA平臺收集信息經分析，與Ｕ9系統進行信息交互共享，讓Ｕ9系統對生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算等能力平衡分析，可以實現流暢制造的生產模式，保持物流的平衡，避免任何過早或過晚的生產造成損失。預計將可以降低庫存資金量40%、提高生產效率60%，資金周轉率提高20%，成本下降5%。

    5）利用KYSOA平臺，將有利于公司推行“精益生產”、“敏捷制造”“技術創新”管理模式。實現通過同步工程(SE)，進行信息的高度共享，讓我們可以用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性。通過系統建立無間斷流程，將流程中不增值的無效時間盡可能壓縮以縮短整個流程的時間，從而快速應變顧客的需要。

    6）KYSOA平臺將結合質量檢驗、售后服務系統和GPS監控平臺，對公司的產品質量進行全程監控，通過系統數據的采集分析，讓公司相關人員和供應商能以最快最優的方案解決問題，將我們產品的品質建于設計、流程和制造當中去，建立一個不會出錯的品質保證系統，這將大幅度提高我們的產品的品質，提高產品的競爭力。

    7）KYSOA平臺將結合U9ERP，PＬM系統，將公司的產品從開發、試驗、采購、反饋、改良、定型等系列數據統一收集分析，通過系統與相關部門、供應商、客戶有效的溝通，可是快速設計開發出適合市場高品質的產品，提高開發效率，降低研發費用。

圖2 供應商物流監控

圖3 質量監管

圖4 銷售監控表

圖5 代理商銷售監控

圖6 U9系統

五、個人信息化工作中的體會或觀點

    1）信息化建設要有大局觀，必須與企業發展相結合，整體布局，分步實施，避免信息孤島。

    2）信息化建設要注重信息價值的利用，發揮信息化效果重點在于如何最大化地利用信息價值，不能因要上系統而上系統。

    3）信息化工程是一向都定義為一把手的工程，但信息化系統實施過程中，關鍵用戶是各部門的管理層，因此必須重點對中層管理人員的信息化觀念培訓，讓他們了解信息化的重要性、必要性，成為推動企業信息化發展的中堅力量。

    4）信息化工程也是體系工程，優秀的信息化管理是建立在優秀的企業管理體系基礎上，所以企業在發展信息同時也要完善管理體系建設。標準化、流程化的管理才能發揮信息化最大效益。

    5）未來信息化發展方主要是移動互聯網信息技術應用，網絡技術的開發和應用也是我們企業發展主要方向。