分布式光伏企業如何設置經銷商信用額度
好的經銷商,不但可以幫助企業拓展市場,還可以分擔企業的資金、人力等成本。而針對不同的經銷商設置不同的賒銷金額即信用額度,則可以保障企業的利潤率和規避市場經營風險。
本文以Y公司為例介紹光伏企業設置經銷商信用額度的一些具體做法,希望給業內讀者以借鑒。
Y公司是一家專業的分布式光伏應用方案提供商,近兩年在分布式光伏發電領域業績不俗,但在實際經營中,也曾遇到了經銷商借故或無故延遲付款的問題,雖說經銷商最終還是支付了貨款,但公司也花費了許多不必要的催賬成本,還損失了不少利息。
為此,公司決定通過對經銷商設置信用額度的辦法來解決這一問題。
設置信用額度的好處
設置一定的信用額度,不僅可大大簡化審核流程,提高企業運營效率,還有以下好處:
一是促進銷售。由于銷售人員事前明了每個經銷商的信用額度,因此只要經銷商的訂貨金額在信用額度范圍內,銷售人員就可以自信決定,從而贏得市場先機。
二是加強催賬功能。收款人員可根據經銷商的信用額度使用情況,決定銷售回款的催收時機和催收辦法,以減少欠款積壓,進一步提高企業資金周轉能力。
三是改善運營狀況。經銷商可以根據自身財務狀況和實際購買需要,合理安排訂貨及付款,避免無謂的訂貨及自己壓力,使運營正?;?/p>
四是節省信用調查成本。對于欠款較多或超過信用額度的經銷商,可以進行定期信用調查,而對在信用額度內或欠款較少的經銷商,則減少調查,從而節省調查成本。
五是使廠家專心生產。由于把經銷商的信用額度作為了控制風險的依據,使得企業實現了“風險最小化,利潤最大化”的經營目標,更利于專心研發生產。
信用額度的確定方法
Y公司從自身實際情況出發,研究出了以下五種經銷商信用額度的設定方法。
一是同業比較法,又稱“搭便車法”。
在決定是否與新發展的經銷商做第一筆生意時,Y公司會先打聽一下其他同行廠家授予該經銷商的信用額度,然后直接設置相似的信用額度。
這種方法目前在國內光伏行業中比較流行,其優點是省時省力、交易效率高;缺點是同行的額度信息不易獲得或真實性難以考證,還容易造成銷售人員的惰性,且不易形成企業自身的市場主見。
二是初次限額法。
與新經銷商交易之前,經初步調查發現其信用狀況尚可時,Y公司會暫且給對方設定一個“初次限額”,經過一段時間的交易往來后,再根據情況重新設定信用額度。這種方法在業界使用也非常普遍。
其優點是,從小額交易開始,有損失也能承受;交易迅速,不會影響合作關系。
缺點則是,容易忽視經銷商的實際信用實力,造成經銷商不滿;如果初次限額較大,容易造成銷售人員無法大力拓展市場,從而錯失市場機會。
三是銷售預測法。
由銷售人員依據經銷商的全年銷售目標及賒銷賬期而設定信用額度,其計算方式為:信用額度=全年銷售目標×貨款收回期限(月)÷12(月)。
這一方式的優點是計算方便,但缺點是過度重視銷售目標,而忽視經銷商的實際信用狀況,容易造成存貨嚴重、銷售回款居高不下等導致風險管控功能喪失的后遺癥。
四是信用調查專員設定法。
為避免銷售人員隨意設定信用額度,破壞公司的風險管控制度,更好的解決之道是經銷商的資信調查工作由專門的信用部門負責,通過專業的信用分析工具,謹慎評估經銷商發生呆賬的可能性,并經綜合考慮為經銷商設定一個合適的信用額度。
這一方法的優點是:1)精確合理。由于對經銷商的信用狀況有更深入的研究和分析,因此設定的信用額度更合理;2)正常出貨??梢员苊怃N售人員故意提高經銷商的信用額度而胡亂塞貨;3)專心銷售??梢允逛N售人員專心銷售工作,不因關注經銷商信用狀況而分散精力。
缺點是:1)延誤交貨時機。由于在銷售人員取得訂單后,還需要信用調查,難免延誤交貨時間;2)首次信用額度通常較為保守;3)容易導致銷售額萎縮。
五是折中法。
為了避免上述四種方法的缺陷,Y公司在最近半年采用了折中法來設置信用額度。
1)先抓生意,搶占銷售先機。公司對于新經銷商首先采用“初次限額法”以及“同業比較法”,由信用部門暫定一個信用額度。如果經銷商訂貨額在限額內,則無需再經調查即可先核準其訂貨。與此同時,銷售部門再就調查結果向信用部門申請一個合適的信用額度。
2)超過限額,暫緩交易。倘若銷售部門建議的經銷商信用額度超過信用部門暫定的初次限額,則暫緩交易,由信用調查專員調查后,再視具體情況設定信用額度。
3)兼顧雙重目標。為避免信用調查專員在設定信用額度時過于保守,信用部門在設定信用額度時要一并考慮廠家的銷售目標,并同時達成信用管理所追求的“銷售量最大化”和“呆賬損失最小化”的雙重目標。
總之,對于分布式光伏企業來說,加強對經銷商的資信管理具有很強的現實意義,可以將企業的經營風險控制在最低范圍內,求得利益最大化的目標。
責任編輯:蔣桂云
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