“基層安全管理數(shù)字化工具箱”是什么東西？這個新創(chuàng)的項目主要是以機器管理人員的工作理念，以浙江省煙草專賣局“安全保衛(wèi)管理信息系統(tǒng)”為技術平臺，利用二維碼掃描技術，在手持終端設備上裝設自動掃描程序，實現(xiàn)安全二維碼掃描，最終完成安全巡查的工作。之所以稱為“工具箱”，主要是這項技術中包括了PDA、二維碼掃描打印機等多種數(shù)字化工具。

       “基層安全管理數(shù)字化工具箱”安全管理項目的實現(xiàn)需要三大軟件平臺：一是現(xiàn)階段已經(jīng)存在的安全管理平臺，利用這個平臺可以將數(shù)據(jù)庫的信息全部集中在省局安全管理服務器中；二是現(xiàn)有“135工作平臺”中的3G網(wǎng)絡，利用這個網(wǎng)絡實現(xiàn)了管理數(shù)據(jù)的有效對接，并且可以在手持終端設備上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存取；三是市局應用平臺已經(jīng)提供了手持終端在線訪問的技術，手持終端可以把操作之后的數(shù)據(jù)信息直接傳輸?shù)绞【值陌踩芾硐到y(tǒng)中。利用上述三大平臺技術，我們實現(xiàn)了四個核心技術的突破性發(fā)展：

       設備信息打印功能的突破。在現(xiàn)階段存在的技術設備中新加了“二維碼”掃描管理模塊，對需要檢查的安全設備進行有效的選定，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)保存、信息打印的功能。其中二維碼掃描的內(nèi)容有設備的編號、名稱、裝設地點和主要負責人等。二維碼技術的應用，建立了設備數(shù)據(jù)信息和“安全管理系統(tǒng)”之間的有效對接，彌補了安全設備沒有辦法隨時移動的缺陷，使得平臺的作用力向設備方向延伸。

       現(xiàn)場設備實時登記的突破。在例行安全檢查工作的時候，安全檢查工作人員可以手持安全掃描終端設備，對設備上的二維碼進行掃描檢查，終端設備會自動將掃描的信息和時間進行實效記錄并保存，將掃描之后的設備信息自動傳輸?shù)?ldquo;安全管理系統(tǒng)”，當中實現(xiàn)實時登記。

       現(xiàn)場隱患及時上報的突破。在現(xiàn)階段的“安全管理系統(tǒng)”中新加設了“安檢工作完成模塊”，安全檢查工作人員完成檢查工作之后，可以到安全管理系統(tǒng)中登陸后臺服務器，對已經(jīng)完成的安全檢查工作進行核實，核對有無遺漏、信息時效性是否準確，如果出錯及時進行處理，保證安全檢查工作的整體性。

       檢查計劃有效實施的突破。根據(jù)制定好的檢查計劃，安全檢查工作人員在例行安全檢查工作的時候，發(fā)現(xiàn)部分存在安全隱患問題，可以直接利用手持安全檢查設備對故障信息進行實效錄入，然后傳輸?shù)?ldquo;安全管理系統(tǒng)”中；例行檢查工作完成之后，在后臺服務器中對故障信息進行處理和修改，這樣使檢查計劃得到有效實施。

       可行性效果。首先，這項技術的投資成本相比傳統(tǒng)技術來說很低，因為本項目是建立在現(xiàn)有“安全管理系統(tǒng)”之上的，在不影響原來系統(tǒng)工作的前提下，增加需要的工作模塊即可，設備之間的數(shù)據(jù)傳送利用“135網(wǎng)絡接口技術”完成即可。其次，在實際工作中的應用成效明顯。以海鹽縣局為例，除承擔自身辦公大樓的安全檢查工作外，還承擔了香溢大酒店的部分安檢工作。在本項目沒有開發(fā)之前，酒店里的消防設備經(jīng)常因為工作人員的疏忽，出現(xiàn)了漏查的現(xiàn)象。但是在本項目創(chuàng)設完成之后，海鹽縣局的安檢工作人員手持掃描終端設備，根據(jù)制定好的檢查計劃，對大廈和酒店內(nèi)的所有安全設備進行了一次全方位的檢查，發(fā)現(xiàn)了酒店的一個滅火器已經(jīng)失效，安全隱患被完全扼殺在搖籃之中。

       效益性效果。一方面，安全檢查的工作方式已經(jīng)改革。現(xiàn)代化的科技技術完全替代了手工技術，避免了大量的重復作業(yè)，降低了安全檢查工作人員的工作時間和工作量，提升了工作效率。另一方面，工作方式從傳統(tǒng)的事后撲救轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的事前控制。利用本項目之后，強化了對每個安全設備的管理強度，讓在職的工作人員可以全面系統(tǒng)地了解到安全設備的運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)安全隱患的同時可以及時處理，避免了安全事故的發(fā)生。

       推廣性效果。“基層安全管理數(shù)字化工具箱”的安全管理項目創(chuàng)建完成后，以嘉興煙草局為試點單位，經(jīng)過半年的運行，因其效果顯著和成本低廉的特點，2013年已經(jīng)在嘉興市級局、五家縣級局范圍內(nèi)推廣使用，有望在全省得到推廣應用。

       創(chuàng)新性效果。該項目首次在安全檢查工作中利用了現(xiàn)代化的科技技術，通過科技手段強化了對日常安全檢查工作的保護力度，是嘉興地區(qū)的首次嘗試，也是浙江省的首次嘗試，從創(chuàng)立開始使用到現(xiàn)在，沒有出現(xiàn)任何的系統(tǒng)故障和安全問題。

       “基層安全管理數(shù)字化工具箱”的安全管理項目并不是盡善盡美的，還需要持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展。在資金情況允許的范圍內(nèi)，我們對該項目的未來展望將從以下三點出發(fā)：

       增加短信提醒功能，以便在“安全管理系統(tǒng)”突然失效時，讓安全檢查工作人員隨時隨地掌握安全設備的情況。

       對安全設備進行GPS定位，以便對設備進行實效跟蹤，保證設備經(jīng)濟安全，防止安全事故的出現(xiàn)。

       擴大二維碼技術的應用范圍，將其應用到其他模塊和工作當中，有效提高資產(chǎn)管理水平、工作效率。

 

       其實，只要做好日常檢查和處理工作就可以有效避免安全事故的發(fā)生。在現(xiàn)階段的煙草管理工作中，我們需要強化管理手段，使管理手段更加科學化、規(guī)范化和安全化，以此保證安全檢查工作的有效進行。

       （作者單位：浙江省煙草公司嘉興市公司）