湘潭市建立數據資源管理長效機制
 
 
 
    馬年春節前夕，湘潭市檔案局向全市各機關、團體、企事業單位發出《關于建立數據資源管理制度的通知》，要求各單位充分認識建立數據資源管理制度的重要性，準確把握數據資源管理制度建設的原則與內容，確保相關制度的建立健全和貫徹落實。
 
    早在2012年8月，湘潭市政府辦公室印發《湘潭市檔案數據管理試行辦法》，從記錄管理的角度從檔案管理的職能拓展全面切入數據管理，明確市、縣（市）區檔案局負責本區域內檔案與數據資源建設的統籌規劃、組織協調和指導監管，開展檔案數據中心資質認定和考核評價等工作。經市編委批準，2012年6月湘潭在全國率先建立檔案數據中心，負責全市數據的接收、存儲、維護、利用等管理工作。兩年來，數據資源建設有了良好開端。啟動“湘潭記憶”數據庫工程建設，為1000位湘潭人物、100個事件、100個項目建立數據；組織專門團隊對網絡媒、平面媒反映湘潭政治、經濟、文化等各項活動的文檔、圖片、視頻數據進行收集、存儲，目前已收集135家單位網絡媒體數據；部署數據的定期接收，在全市開展第六個十年檔案移交工作，提出檔案實體與檔案數據同時整理、先移交數據后移交實體的原則，已有21家單位完成數據移交。檔案管理系統與電子政務內網成功對接，各單位電子公文數據實現即時歸檔移交。目前，全市檔案數據中心機房建設容量達到10TB，數據存量達到4TB。以數據共享、服務區域經濟社會發展和方便廣大人民群眾為目標的湘潭檔案資訊平臺、全市誠信資訊公共網絡平臺已經開發成功，即將上線運行。
 
    這次印發《關于建立數據資源管理制度的通知》，旨在推動全市建立數據資源建設、管理、開發的長效機制和運行秩序。《通知》強調了各單位建立數據資源管理制度的重要性與必要性。隨著信息化建設的推進和無紙化辦公的普及，全市各單位在各項職能活動中產生和形成了大量數據，作為現代記錄的數據與傳統記錄的紙質檔案一脈相承，都是不可再生的可持續發展的戰略資源，是人類的科技成果和智慧結晶，是各項事業進一步發展的基本條件和創新源泉，對政府決策、經濟建設、文化傳承、社會管理、民生改善等具有重要的價值。目前這些數據大都散存于各單位的辦公系統、業務系統、網站、政務微博、信息平臺以及多媒體、數碼設備上，沒有綜合性數據管理機構、人員、制度實施統一管理，數據隨意刪除、丟失甚至損毀、盜賣等現象時有發生，也不利于數據共享，迫切需要盡快建立完善的數據資源管理制度體系。
 
 
 
湖南省湘潭市檔案局  沈友志