湘潭市建立數(shù)據(jù)資源管理長(zhǎng)效機(jī)制
 
 
 
    馬年春節(jié)前夕，湘潭市檔案局向全市各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位發(fā)出《關(guān)于建立數(shù)據(jù)資源管理制度的通知》，要求各單位充分認(rèn)識(shí)建立數(shù)據(jù)資源管理制度的重要性，準(zhǔn)確把握數(shù)據(jù)資源管理制度建設(shè)的原則與內(nèi)容，確保相關(guān)制度的建立健全和貫徹落實(shí)。
 
    早在2012年8月，湘潭市政府辦公室印發(fā)《湘潭市檔案數(shù)據(jù)管理試行辦法》，從記錄管理的角度從檔案管理的職能拓展全面切入數(shù)據(jù)管理，明確市、縣（市）區(qū)檔案局負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)檔案與數(shù)據(jù)資源建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)監(jiān)管，開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)中心資質(zhì)認(rèn)定和考核評(píng)價(jià)等工作。經(jīng)市編委批準(zhǔn)，2012年6月湘潭在全國(guó)率先建立檔案數(shù)據(jù)中心，負(fù)責(zé)全市數(shù)據(jù)的接收、存儲(chǔ)、維護(hù)、利用等管理工作。兩年來(lái)，數(shù)據(jù)資源建設(shè)有了良好開(kāi)端。啟動(dòng)“湘潭記憶”數(shù)據(jù)庫(kù)工程建設(shè)，為1000位湘潭人物、100個(gè)事件、100個(gè)項(xiàng)目建立數(shù)據(jù)；組織專門團(tuán)隊(duì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒、平面媒反映湘潭政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)活動(dòng)的文檔、圖片、視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)，目前已收集135家單位網(wǎng)絡(luò)媒體數(shù)據(jù)；部署數(shù)據(jù)的定期接收，在全市開(kāi)展第六個(gè)十年檔案移交工作，提出檔案實(shí)體與檔案數(shù)據(jù)同時(shí)整理、先移交數(shù)據(jù)后移交實(shí)體的原則，已有21家單位完成數(shù)據(jù)移交。檔案管理系統(tǒng)與電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)成功對(duì)接，各單位電子公文數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)即時(shí)歸檔移交。目前，全市檔案數(shù)據(jù)中心機(jī)房建設(shè)容量達(dá)到10TB，數(shù)據(jù)存量達(dá)到4TB。以數(shù)據(jù)共享、服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和方便廣大人民群眾為目標(biāo)的湘潭檔案資訊平臺(tái)、全市誠(chéng)信資訊公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)已經(jīng)開(kāi)發(fā)成功，即將上線運(yùn)行。
 
    這次印發(fā)《關(guān)于建立數(shù)據(jù)資源管理制度的通知》，旨在推動(dòng)全市建立數(shù)據(jù)資源建設(shè)、管理、開(kāi)發(fā)的長(zhǎng)效機(jī)制和運(yùn)行秩序。《通知》強(qiáng)調(diào)了各單位建立數(shù)據(jù)資源管理制度的重要性與必要性。隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)和無(wú)紙化辦公的普及，全市各單位在各項(xiàng)職能活動(dòng)中產(chǎn)生和形成了大量數(shù)據(jù)，作為現(xiàn)代記錄的數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)記錄的紙質(zhì)檔案一脈相承，都是不可再生的可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略資源，是人類的科技成果和智慧結(jié)晶，是各項(xiàng)事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的基本條件和創(chuàng)新源泉，對(duì)政府決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化傳承、社會(huì)管理、民生改善等具有重要的價(jià)值。目前這些數(shù)據(jù)大都散存于各單位的辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)站、政務(wù)微博、信息平臺(tái)以及多媒體、數(shù)碼設(shè)備上，沒(méi)有綜合性數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)、人員、制度實(shí)施統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)隨意刪除、丟失甚至損毀、盜賣等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，也不利于數(shù)據(jù)共享，迫切需要盡快建立完善的數(shù)據(jù)資源管理制度體系。
 
 
 
湖南省湘潭市檔案局  沈友志