針對湖南教育報刊社各種資源提供完善的采集、加工、應用流程。方案可以概括為“五種資源，四種業務流程”。
 
         “五種資源”為期刊、音頻、視頻、設計素材、單篇文章，涵蓋了集團的主要資源類型。方案為每種資源的管理提供了業務流程解決方案。其中：
         期刊資源管理：以期刊為主線包括排版資源管理、電子期刊管理、期刊元數據管理以及檢索、審核、發布、下載、展現等。
         音頻、視頻管理：以電子音像出版物為主線包括音視頻資源管理、音視頻元數據管理以及檢索、審核、發布、下載、展現等。
         設計素材管理：以圖書排版相關設計素材為主線包括圖書封面管理、圖書插圖管理、圖書出版附件管理、圖書正文版式管理、設計相關素材元數據管理與贈品管理以及檢索、下載、展現利用等。
         單篇文章管理：將歷史報刊碎片化，形成單篇文章庫，具備獨立的元數據標引與管理以及具備檢索、下載、展現等。
    
         “四種業務流程”為報刊采集標引加工流程、報刊專題文章加工流程、數字資源審核流程、數字資源的發布流程。五種資源和四種業務流程相結合，為出版資源的內容管理提供完整、完備的解決方案。該平臺不只是靜態的資源管理，還為出版機構提供相應業務流程的解決方案，實現各報刊資源拆得開、存得進、取得出的內容管理目標。