對(duì)采集的數(shù)據(jù)首先進(jìn)行清分，依申報(bào)格式的需要進(jìn)行分類。同時(shí)，對(duì)無法采集得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，而且通過查詢可以直觀查閱各種報(bào)文數(shù)據(jù)。另外，對(duì)現(xiàn)有申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，當(dāng)有錯(cuò)誤存在時(shí)及時(shí)更正。全面核查無誤后，可以生成即將向外管提交的各種申報(bào)數(shù)據(jù)。
　　1.數(shù)據(jù)采集
　　從銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的申報(bào)數(shù)據(jù)源中提取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按申報(bào)類型增加到本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的各申報(bào)明細(xì)表中，并返回一份清分明細(xì)（包括申報(bào)類型、申報(bào)編號(hào)、業(yè)務(wù)編號(hào)，按網(wǎng)點(diǎn)號(hào)及交易日期排序）。通過本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集交易可以對(duì)已存在的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)作充分的利用，避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，可確保申報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
　　2.申報(bào)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄/修改
　　通過本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集交易可以從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)作充分的利用，但有些申報(bào)數(shù)據(jù)是無法從業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集出的，這就需要申報(bào)人員進(jìn)入本系統(tǒng)按照相應(yīng)的申報(bào)類型做相應(yīng)的補(bǔ)錄和修改工作。
　　對(duì)于統(tǒng)計(jì)表、日結(jié)單的數(shù)據(jù)信息，本系統(tǒng)可通過數(shù)據(jù)采集自動(dòng)增加統(tǒng)計(jì)表和日結(jié)單的數(shù)據(jù)項(xiàng)；也可通過數(shù)據(jù)補(bǔ)錄和修改自動(dòng)更新統(tǒng)計(jì)表和日結(jié)單信息，這樣的功能減輕了申報(bào)人員大量手工重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的工作量，也大大減輕西聯(lián)匯款重復(fù)錄入的工作量。
　　3.申報(bào)數(shù)據(jù)核查
　　申報(bào)數(shù)據(jù)核查子系統(tǒng)提供核查配置功能，同時(shí)將根據(jù)核查配置規(guī)則對(duì)各種申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行基礎(chǔ)核查及全面核查檢核，確保申報(bào)數(shù)據(jù)符合外管局的各項(xiàng)申報(bào)要求,力求申報(bào)數(shù)據(jù)的正確性、及時(shí)性。
　　申報(bào)數(shù)據(jù)核查子系統(tǒng)的核查配置功能可靈活的調(diào)整相應(yīng)的核查規(guī)則：當(dāng)外管的核查項(xiàng)改變時(shí)，不需更新本系統(tǒng)，只需調(diào)整核查配置中的參數(shù)即可，這樣的參數(shù)配置功能使得系統(tǒng)的靈活性大大增強(qiáng)。
　　4.生成接口文件
　　通過補(bǔ)錄、核查無誤后的申報(bào)數(shù)據(jù)可通過生成接口文件的模塊按申報(bào)類型分別生成符合外管要求的申報(bào)數(shù)據(jù)格式的接口文件，統(tǒng)一報(bào)給外匯局。

四、系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)
　　根據(jù)業(yè)務(wù)流程，將系統(tǒng)抽象成如下圖的功能結(jié)構(gòu)：

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖